Календарь является одним из основных базовых элементов системы и предоставляется всем пользователям бесплатно.
Под Календарем
понимается совокупность собственно календаря, планировщика (Schedule) и ежедневника. Ежедневник (органайзер) всегда присутствует на экране в виде панели-расписания на сегодня, календарь и планировщик являются элементами Календарь (см. также справку teamtools по теме Календарь и события).
Ключевые возможности
- Показ событий и задач в сетке календаря
- Множество видов календарей
- Фильтрация по группам, периодам и пользователям
- Цвет событий
- Регулярные события по шаблону
- Экспорт в формат iCal
- Настройка напоминаний и уведомления об изменении
- Согласование участия в событии
- Планирование событий простым перетаскиванием мышью и многое другое...
|
|
|
Понятие "группа" является ключевым в системе teamtools, поэтому каждое событие имеет отношение какой-либо группе - подразделении организации, в группе проекта или в личной, - и окрашивается в её цвет. Событие может быть создано в статусе черновика и опубликовано в группе или отдельным участникам по желанию автора. Автор может изменять срок, описание или любое другое поле - все заинтересованные лица получат уведомление об изменении события. Участник может обсудить событие в автором и остальными участниками и другими заинтересованными лицами в окне Обсуждения, добавив туда необходимые материалы.
|
|
|
Календарь
Показ событий и задач в сетке календаря на «сегодня», на произвольный день, на выбранную неделю, месяц. Есть отдельный вид
представления информации – «расписание», он покажет вам цепочки событий на временной ленте
|
|
|
Виды календарей
В системе поддерживается ведение множества календарей: от личного
до групповых. Личный календарь доступен только Вам, В нем отображаются события и задачи, заведенные Вами в группе Личная. Календарь группы виден всем её участникам и объединяет события и задачи этой группы. События календаря группы будут окрашены в цвет, соответствующий цвету группы
|
|
|
Фильтры и поиск
В системе есть предустановленные фильтры, отвечающие повседневным нуждам, например, "Мой календарь" или "Только задачи", а также вы можете самостоятельно настроить параметры фильтрации всего списка доступных к просмотру задач и событий. И не забывайте про полнотекстовый поиск - он очень удобен и умён!
|
|
|
Уведомления и напоминания
При любом изменении события, а также при его наступлении и приближении, система формирует автоматическое уведомление всем заинтересованным лицам. Вы можете настроить время, за которое хотите получить и разослать напоминание о приближении события.
|
|