Перечень изменений (WhatsNew)

Наверх  Предыдущая  Следующая

17.04.2017

Проекты

Отчет «Статус проекта» в виде таблицы с цветовой дифференциацией статуса задач показывается не только участникам проекта, но администраторам организации, которой этот проект принадлежит.

Добавлен атрибут «Этап проекта» в задачи, имеющий числовое целое значение от 1 до 20. Этап может быть задан только для задач верхнего уровня иерархии. Дочерние задачи наследуют признак этапа от своих «родителей». По умолчанию этап не заполнен.

В задачи добавлен атрибут «Командировка» типа «Да/нет». По умолчанию признак имеет значение «Нет».

Признак выполнения задачи в командировке можно поставить, как в малой карточке при создании задачи, так и после её создания в правом нижнем углу стандартного окна задачи.

clip0456

 

clip0457

 

На диаграмме Ганта длительность задачи отображается в виде полосы, цвет которой соответствует статусу задачи. Трудоемкость на график не отображается.

 

Добавлено 2 атрибута задачи: плановые затраты (трудоемкость) и плановая длительность. Плановая длительность показывается на диаграмме в виде полосы цвета статуса задачи. Плановую длительность указывать не обязательно, если указан срок задачи, и наоборот, если указана длительность, срок в диаграмме Ганта будет вычислен.

В поле длительность необходимо указывать, сколько времени есть у ответственного исполнителя для выполнения задачи. Те же данные можно указать и в поле «Срок исполнения».

В поле трудоемкость указывайте, сколько фактического времени исполнитель по Вашей оценке потратит на выполнение задачи. Именно с этой плановой трудоемкостью будет сравниваться фактическая, проставленная исполнителем в ходе выполнения задачи, трудоемкость для вычисления эффективности проекта.

Пример: «Разработка документа должна быть закончена в течение 10 дней (длительность), но работа над ним займет не более 6 часов (трудоёмкость)».

 

Добавлена связь проекта с организацией для предоставления доступа администраторам организации к реестру проектов.

После сохранения проекта в правой области окна свойств можно установить связь с организацией-владельцем проекта, что необходимо для предоставления доступа руководителей (администраторов) организации к данным проектов и задач.

Для добавления связи нажмите «Установить владельца-организацию».

clip0458

 

В открывшемся окне выбора организации найдите свою организацию и нажмите ОК.

Выбранная организация появилась на правой панели.

Нажмите «Сохранить» для записи изменений.

 

Разработан отчет «Статус проекта» в виде таблицы с цветовой дифференциацией статуса задач следующего формата:

·Номер по порядку

·Название задачи (текст задачи)

·Исполнитель (название подразделения исполнителя)

·Плановое начало (дата)

·Плановое окончание (дата)

·Фактическое начало (дата)

·Фактическое окончание (дата)

·Плановая трудоёмкость (часы)

·Фактическая трудоёмкость (часы)

·Процент выполнения (%)

Процент выполнения проекта в итоговой строке вычисляется как средневзвешенное по плановой трудоемкости задач значение. Остальные итоговые значения являются суммарными.

Отчет открывается из меню «Отчеты» проекта в отдельной вкладке браузера. Необходимо выбрать проект, дату, на которую требуется собрать статус задач и построить отчет. Полученный документ можно выгрузить в файл стандартного формата или распечатать.

 

По умолчанию код проекта пишется в скобках в название задачи вместо слов «Новая задача» при создании задачи в проекте.

Добавлена колонка «Проект» в список задач, чтобы система отображала его в списке задач для любых пользователей, в том числе для тех сотрудников, которые проекты не видят. Добавлена фильтрация списка по проектам.

Для появления колонки в списке необходимо один раз настроить отображение, нажав на кнопку выбора колонок в верхней части окна списка задач и проставив галочку в нижней строке «Проект».

clip0459

Трудозатраты по задачам

В табель добавлена возможность проставлять процент выполнения задачи. Поле доступно при любом сохранении трудозатрат и всегда отражает текущее состояние задачи.

 

18.12.2016

Организация

В свойствах сотрудника (см.Свойства сотрудника) появилась возможность указать оклад, категорию, клиентскую категорию сотрудника, а также почасовую ставку, используемые при вычислении стоимости задач. Также в инструментах организации появились Справочники категорий сотрудников

Трудозатраты по задачам (новый модуль!)

Новый модуль Учет трудозатрат (табель сотрудника) разработан без использования Silverlight, что вызвано изменением политики развития системы и в будущем.

Модуль включает в себя заполнение табеля сотрудника, просмотр сводки по затратам и построение отчета клиенту.

 

27.06.2016

Организация. Управление ресурсами

- При экспорте Содержимого каталога выводятся колонки Код подразделения и иерархического названия Родительского подразделения. Есть возможность добавления к коду подразделения префикса (символа подчеркивания).

 

- При импорте ресурсов данные колонки Код подразделения учитываются наряду с названием подразделения при поиске каталога подразделения для размещения добавляемых ресурсов.

 

- при работе со схемой каталогов ресурсов в Функциях добавилось действие для Переименования ресурсов выбранного типа в соответствии с его шаблоном названия.

 

20.05.2016

Организация. Управление ресурсами

- убрана сортировка по умолчанию в каталоге ресурсов. Для сортировки по алфавиту можно кликнуть на заголовок "Ресурсы".

 

Файлы

- улучшено открытие папок с алертами из сплэшки файлов.

 

Настройки пользователя

- добавлена возможность редактирования своей даты рождения.

 

04.04.2016

Организация. Управление ресурсами

 

- разрешен доступ к файлам в атрибутах ресурсов, если у пользователя есть права на просмотр этих ресурсов. В режиме просмотра теперь есть кнопка для открытия окон файлов, указанных в атрибутах ресурсов

 

- улучшено отображение вещественных чисел в отчете Паспорт объекта.

 

- добавлена возможность включения фильтров на заголовках колонок в списках ресурсов.

 

- в списке ресурсов добавлена колонка с гиперссылками для перехода в каталог, в котором расположен данный ресурс (в списке могут быть ресурсы из дргих каталогов, если включен режим просмотра дочерних или справочников).

 

01.03.2016

Пользователь

- аватары пользователей круглой формы.

 

Общение

- появилась возможность добавления смайликов эмоций в сообщения бесед и диалогов, а также в сообщения на вкладке беседы в обсуждении.

 

Проект

- Выходные дни на диаграмме Ганта выделяются розовым цветом.

 

11.01.2016

Общение

- в своих сообщениях беседы, диалога и вкладки Беседы в обсуждении есть возможность открыть контекстное меню (если сообщение содержит ссылки, то контекстное меню открывается на верхней полоске сообщения). Меню содержит пункты для удаления и редактирования сообщения. Редактируемое сообщение появляется в поле отправки сообщения. После окончания редактирования нажмите кнопку Сохранить - сообщение изменится. Текст удаленного сообщения больше не показывается в беседе. Измененные и удаленные сообщения помечаются в беседе специальными значками.

 

Организация. Управление ресурсами

- изменился внешний вид вкладки Ресурсы в окне организации;

 

- при редактировании значения свойства типа Адрес в окошке выбора адреса подставляется предыдущий адрес.

 

Файлы

- на рабочем столе Файлов на панели инструментов добавлена кнопка Корзина. При нажатии на нее открывается окно Корзина со списком недавно (не больше месяца назад) удаленных файлов. Выбрав файлы в этом списке, можно, нажав на соответствующие кнопки, очистить корзину от этих файлов или восстановить их.

 

08.11.2015

Проект

- на рабочем столе проекта добавлено меню с инструментами группы проекта.

 

Беседа и Диалог

- если в сообщении есть ссылки, то они выделяются в тексте, и нажав на такую гиперссылку, можно перейти по ней. Если это ссылка на картинку, то она может отобразиться в тексте сообщения, если ее формат поддерживается.

 

- в окне можно подгрузить сообщения, воспользовавшись меню Предыдущие сообщения.

 

Группы

- изменен вид окна Приглашения в группу. Теперь при переходе в режим приглашения существующих пользователей, если список пользователей тут пуст, то сразу открывается панель выбора пользователей.

 

Календарь

- в произвольных фильтрах Календаря добавился фильтр по связанным объектам.

 

Организация. Управление ресурсами

- администратор организации может импортировать содержимое каталога из Excel - файла.

 

- ограничение высоты меню выбора полей в отчете Содержимое каталога. Теперь при большом кол-ве свойств типа ресурса можно легче перейти к нужному свойству, чтобы снять/установить отметку выбора этого свойства для построения отчета

 

- кнопки на панели инструментов для фильтрации, сортировки, поиска данных, а также для изменения формата отображения поля в отчете Содержимое каталога

 

- в режиме просмотра дочерних ресурсов теперь нет необходимости предварительно переходить в нужные дочерние подразделения, чтобы увидеть их данные в этом режиме просмотра в родительском подразделении. Данные подгружаются сразу при переходе в этот режим

 

- выбор вкладки в подразделении как в предыдущем: если просматривали вкладку Ресурсы, например, в одном подразделении, и выбирают в дереве оргструктуры другое подразделение, то и в этом подразделении автоматически сразу открывается вкладка Ресурсы

 

- дополнительные ссылки для перехода к окну Организации: открытие окна Организации фиксируется в списке Недавнего в Обзоре. Также в Обзоре можно включить это окно в список Избранного, перетянув из Недавнего

 

Файлы

- ускорение разворачивания папок в дереве папок на рабочем столе Файлы

 

14.09.2015

Партнеры

- Рассылка писем

Письма стали более "именными". Появилась возможность добавлять в текст письма рассылки атрибут контакта партнера "Дополнительная информация в письмах". Заполните это поле в свойствах контакта и в рассылке персональный текст будет добавлен к письму

- Улучшен редактор картинки на панели свойств визитки

Инвентаризация и сбор данных

Настройка режима показа ресурсов вместе с ресурсами дочерних подразделений

Календарь

На рабочем столе календаря применяется фильтр, выбранный в предыдущей сессии пользователя

 

25.08.2015

Календарь

Теперь задачи отображаются в календаре с учетом даты начала и срока исполнения в виде интервала, окрашенного в цвет группы (цвет задаётся в свойствах каждой группы). Дату начала задачи можно назначить на вкладке «Планирование и учет» окна задачи.

Календарь стал похож на диаграмму Ганта, в которой отображаются не только задачи, но и события.

Партнеры

В окне подробностей доставки рассылки теперь показываются даты отправки писем

Организация

В отчет Сотрудники добавлена статистика активности пользователя (колонки общего количества сессий пользователя и сессий текущего года). Сотрудники сортируются в соответствии с иерархией подразделений. В поле названия подразделения выводится иерархическое название (перед собственным названием подразделения указаны названия родительских подразделений, разделенные косой чертой)

 

10.07.2015

Настройки

- появилось специальное поле адреса электронной почты для уведомлений из системы. Если адрес не задан, то в качестве адреса электронной почты, как и раньше, используется Логин

Организация. Управление ресурсами

- настройка режима показа ресурсов вместе с ресурсами дочерних подразделений

- настройка просмотра общих справочников, то есть таких элементов каталога, которые могут быть выбраны в качестве значений в свойства ресурса

Партнеры. Рассылки

- расширение возможностей фильтрации по различным параметрам списка

 

01.06.2015

Приложение для Windows 8.1

Вышла версия клиента Teamtools для работы на устройствах c платформой Windows 8.1.

Приложение содержит основные возможности и функции системы teamtools: лента новостей, управление задачами, общение, управление, просмотр и редактирование файлов, управление группам и контактами, регистрация в системе, создание и редактирование профилей пользователей, уведомления при изменениях в системе.

Приложение будет активно развиваться в ближайшее время, как в части расширения функциональности, так и в части доступности с устройств, поддерживаемых текущей и будущей платформой Windows.

Скачать приложение можно по адресу http://apps.microsoft.com/windows/app/teamtools/6810307f-f583-4ed5-b1a7-487aa1cd52c0

clip0001

 

21.04.2015

Проекты

- сохранение часто используемых конфигураций произвольного фильтра в реестре проектов в виде именованного списка

Задачи

- сохранение часто используемых конфигураций произвольного фильтра списка задач рабочего стола "Задачи" в виде именованного списка.

 

 

02.04.2015

Проекты

- последний примененный в Реестре проектов произвольный фильтр восстанавливается при следующем входе пользователя в систему

- добавлено действие завершения задач, выделенных в списке в проекте. Действие выполняется,  если эти задачи находятся в состоянии, позволяющем завершение, и у пользователя есть права на выполнение данного действия в этих выделенных задачах

- на панели инструментов в проекте на вкладке Вид кнопка Масштаб разделена на две (Увеличить масштаб и Уменьшить масштаб)

- в окне свойств проекта связанный с полем Заказчик партнер появляется в списке на вкладке связей

- список на вкладке Команды проекта автообновляется при добавлении нового участника в группу проекта

- редактирование названия роли на вкладке команды проекта ограничено выбором из двух вариантов: Участник или Руководитель проекта. Этот Руководитель проекта, отображается на первой вкладке окна свойств в поле Руководитель, а также в карточке проекта в списке проектов в режиме карточки, и в Реестре в колонке Руководитель

Задачи

- последний примененный в Списке задач произвольный фильтр сохраняется и восстанавливается при следующем входе пользователя в систему

Файлы

- массовое удаление файлов: в списке файлов добавилась колонка с чекбоксами для выбора файлов, подлежащих удалению Отметьте файлы для удаления, нажмите на панели инструментов кнопку Действия - Удалить выделенные файлы

Организация

- на панели инструментов рабочего стола оргструктуры организации добавлена возможность выбора стиля автоматической расстановки элементов диаграммы оргструктуры.

 

 

08.03.2015

Файлы

Убраны ограничения на просмотр docx файлов в режиме Участник

 

Обновление 29.01.2015 (Номинальная стоимость задач и другое)

Общение

-удаление вложения из обсуждения.

Задача

- добавлены поля для редактирования номинальных стоимостей работ и материалов. Поля для редактирования стоимостей вынесены на отдельную вкладку в окне задачи.

Проект

- редактирование полей номинальных стоимостей в окошке добавления новых задач в проект.

- поля номинальных стоимостей - в отчете Смета.

- исправлено: при переносе сроков проекта назад по времени задачи, имеющие предецессорную зависимость, не передвигались.

- при последующем импорте и экспорте при выборе действия по умолчанию в кнопках экспорта и импорта учитывается предыдущий выбор действия. Также учитывается предыдущий выбор опций в окне экспорта.

- дополнительные массовые действия с задачами проекта, облегчающие как зачистку проекта от ненужных задач, так и завершение выполненных, а также завершение проекта (проект, в котором нет незавершенных задач, и срок которого прошел, считается завершенным).

- повышение удобства открытия окна задачи из списка задач проекта (колонка с кнопками действий с задачами передвинута в число первых колонок, кнопка Открыть на панели инструментов, позволяющая открыть окно выделенной в списке задачи).

Рассылки

- копирование списка рассылки.

Связи

- возможность добавления связей с объектами Форум.

 

Обновление 03.12.2014 (Перенос проекта, отчет по истории проекта и другое)

Файлы

- расширены возможности просмотра и редактирования электронных таблиц формата xlsx, добавлена Печать.
- в файлах при разворачивании дерева папок группы это дерево загружается по мере разворачивания узлов, а не все целиком

Задачи

- в окне задачи добавлен просмотр среза истории изменения задачи на каждую дату изменения (по кнопке "..." в каждой записи на вкладке истории)

Общение

- участник обсуждения может выйти из него

Проекты

- в Ганте добавилось действие Переноса начала проекта, доступное участникам проекта с правами Управления задачами или Управления проектом
- добавлен отчет по истории изменений в проекте. Параметры настройки отчета позволяют выбрать один или несколько типов объектов проекта – задачи, файлы, события, связанные с проектом, – а также определить период времени, по которому строится отчет
- в контекстных меню проекта добавился переход к файлам группы проекта
- открытие Ганта проекта фиксируется в недавнем

- в окошке создания новой задачи проекта добавлена кнопка "ОК + новая" для добавления нескольких однотипных задач подряд

Рассылки в Партнерах

- учитывается признак архивирования списка рассылки
- введена возможность архивирования рассылок и настройка показа списка с архивными рассылками и без них
- при редактировании списка рассылки появилась возможность просмотра дополнительных колонок данных партнера
- добавлена колонка Комментария визитки в таблице просмотра доставки в окне Рассылки
- на странице рассылки при сохранении ответов опроса появляется желтая надпись об этом

Лента

- кнопка гашения всех алертов на панели Ленты уведомлений

Инвентаризация в организации

- расширены возможности ввода точного адреса в функционале сбора данных (Организация -> Ресурсы).

 

Обновление 28.08.2014 (Связи объектов, справочник сотрудников в канцелярии и другое)

Проекты

В списке задач проекта теперь можно сохранить порядок задач. Это доступно участникам проекта, имеющим права "Управление задачами" или "Управление проектом"  По умолчанию на рабочем столе проектов теперь открывается вид Реестр

 

Организация

На Доске информации организации теперь можно размещать ссылки на любые объекты teamtools   Связь с Учетом ресурсов. На карточку организации добавлена кнопка для открытия окна инвентаризации

 

Связи объектов

При создании и редактировании файла html в текстовом редакторе teamtools можно добавлять ссылки на проекты и произвольные объекты системы  В окне выбора объекта для создания связи при переключении на вкладку Поиск сразу выполняется поиск

 

Канцелярия

В канцелярии организации появился новый справочник "Список участников документов", в котором можно настроить списки сотрудников, выполняющих роли авторов резолюций, контролеров или ответственных исполнителей. Справочник доступен владельцу канцелярии или сотрудникам канцелярии, имеющим права управления канцелярией или документами. Если существует (настроен) такой список, выбор в поле роли соответствующего типа в окне документа выполняется из этого списка. Дополнительное ограничение: при выборе ответственного исполнителя в резолюции список ограничивается также участием в группе. Если в справочнике задана группа для создания поручений по резолюции, то поручение будет назначаться только в эту группу.

 

 

Обновление 11.07.2014 (Учет ресурсов и документооборот в мобильной версии)

Ресурсы

Управление ресурсами: сбор данных, инвентаризация, паспортизация, отчёты... Просто настройте каталог и формы. По вопросу подключения обратитесь к администратору в системе

 
Мобильная версия
Теперь в html-версии tt можно не только просматривать, но и управлять документами, создавать поручения
 
Корпоративная версия
Мы добавили возможность снятия ограничения на объем передаваемого файла
 
Проекты
Связь с CRM Партнёры. Теперь заказчик в проекте выбирается из партнёров
 
Канцелярия
Связь с CRM Партнёры. Теперь в документе в полях адресатов можно выбрать партнёра или сотрудника организации (если канцелярия привязана к организации)

 

Обновление 25.05.2014 (Пользовательские атрибуты в документах)

Организация и проекты

Теперь можно добавить на Доску информации организации (ту, что появляется на основном рабочем столе любого сотрудника) ссылку на проект. Это позволяет быстро открывать важный или текущий проект организации, не переходя в реестр проектов

Общение

По многочисленным просьбам пользователей добавлена возможность выхода участника из беседы

Канцелярия

1. Теперь в РКК документа можно внести ссылку на проект

2. В документ можно внести любое количество атрибутов, определяемых пользователем. Скажем, вы хотите вести в журнале документов некий специфический для вашей организации параметр, например, "стоимость работ по заявке". Для этого в системе теперь вы можете завести атрибут с таким названием и определить ему тип (числовой)

 

Обновление 20.03.2014 (Назначение прав в документообороте)

Канцелярия

1. Владелец канцелярии может дать другим участникам этой канцелярии дополнительные права на управление всей канцелярией или на управление документами. Для назначения прав откройте окно свойств канцелярии.

2. Появился справочник текстов резолюций. При создании новой резолюции можно выбрать формулировку из справочника.

Проекты

Улучшен импорт задач проекта из xml MS Project

 

Обновление 25.02.2014 (Роли в проектах)

Проекты

Руководитель проекта может назначить участникам проекта роли в проекте на вкладке "Права" в окне свойств проекта. Ранее участники проекта могли просматривать задачи и создавать новые. Теперь же появилась возможность дать дополнительные права на редактирование любых задач в проекте (на управление задачами) и на редактирование свойств проекта и его задач (на управление проектом)

Обсуждения

В окне беседы или обсуждения изменить тему беседы может только автор обсуждения (ранее мог любой участник)

 

Обновление 31.01.2014 (Партнёры, экспорт рассылки, отчет по задачам)

Партнёры

1) Настройка списка партнеров: в перечень выбираемых для отображения параметров добавлены поля E-mail и Телефон

 

2) Список рассылки можно выгрузить в формат Excel.

 

Задачи

Добавлен отчет по статистике исполнения текущего списка задач.

Проекты

В режиме показа "Реестр" появились новые значения фильтра: "Все завершенные" и "Все незавершенные".

Связи

Теперь на вкладке Связи в задачах, событиях, документах можно добавить уже созданное обсуждение. Вы больше не потеряете рабочее окружение и базу знаний, а связанный таким образом объект появится на вкладке Вложения в добавленном обсуждении.

 

Архив предыдущих обновлений

30-12-13 C Новым годом и Рождеством!

Дорогие наши пользователи!

Коллектив teamtools сердечно поздравляет вас с Новым годом и Рождеством! Самого светлого и детского настроения, море подарков и исполнения самой заветной мечты!

Наступающий 2014 год, мы уверены, принесёт множество новых интересных функций и удобств в нашу систему.

Оставайтесь с нами!

 

Новогоднее обновление версии

-в окне группы на вкладке участников у владельца группы появился чекбокс, позволяющий спрятать из списка приглашения в группу

-при добавлении Связи на вкладке любого объекта (задачи, события...) можно добавить связь с имеющейся беседой

 

25-12-13 Лента уведомлений и экспорт событий

Обзор

Мы добавили Ленту всех уведомлений, пришедших вам с момента последнего входа в систему. Это новая панель справа основного окна системы, поэтому она всегда у вас под рукой, каким бы модулем вы в данный момент не пользовались.

clip0299

Вверху списка находится настройка скрытия прочитанных уведомлений. О том, как настроить панели наиболее удобным для вас способом, смотрите в справке (О панелях Сегодня, Контакты, Группы и Лента).

 

Канцелярия

1) В список документов добавлены поля Способ доставки и Краткое содержания

 

2) Появился редактор способов доставки корреспонденции

 

 

Календарь

1) В список событий (режим Список рабочего стола Календаря) добавлена колонка Группа

 

2) В том же режиме вы найдёте новую функцию - экспорт списка событий в стандартные типы файлов

 

Обновление 05.11.2013 (Массовые рассылки по электронной почте в CRM "Партнёры")

Партнёры

Новая возможность для эффективной работы с клиентами, партнерами, контрагентами. Подготовка и рассылка информационных материалов с контролем прочтения и сбором статистики отправки, проведение опросов.(см. http://teamtools.ru/Crm/Mailing). Функционал доступен корпоративным клиентам. Но и пользователи SaaS могут познакомиться с функционалом (заблокирован последний этап - отправка).

clip0295

 
Задачи 
1) Добавлен новый отчет по фактическим трудозатратам с подсчётом общего итога затрат. Откройте в списке действий кнопки Печать рабочего стола Задачи пункт "Отчет Трудозатраты за период". В параметрах отчета требуется выбрать пользователя, по фактическим трудозатратам которого будет строиться отчет, ограничить рабочие группы, а также период построения отчета. 
 
2) Появилась возможность учета планируемой или фактической стоимости работ и материалов при исполнении задачи. Во вкладке Планирование и учет введите значения стоимости. 
 
3) Если вы работаете в Календаре конкретной группы, в списке задач группы либо в списке задач конкретного исполнителя, то при создании нового события или задачи поля группа и исполнитель заполнятся автоматически.
 
Проекты 
1) Простой переход к списку задач проекта из окна проекта по специальной кнопке, а из реестра – по контекстному меню выбранного проекта. 
 
2) Планировать финансовые затраты поможет отчет «Смета», построенный по стоимости работ и материалов задач проекта. Отчет можно экспортировать в удобный формат, а также открыть в новом окне браузера.
 
Поддержка и администрирование 
Теперь вы можете скрыть неиспользуемые иконки модулей нижней панели teamtools, расширив место для свернутых окон. Для этого в настройках пользователя на вкладке Интерфейс снимите галочки рядом с соответствующими модулями. 
 
Связи 
Поиск для установки связей между объектами становится удобнее. При установке связей задач, событий, партнеров, проектов теперь можно выбрать объект из недавних - тех объектов такого типа, которые недавно открывались. Если в недавних объект не обнаружен, то найти его можно контекстным поиском.

 

Обновление 17.08.2013 (Импорт проектов и Недавнее в мобильном)

Проекты

1) В меню карточки проекта в списке проектов добавлен пункт для перехода к обычному списку задач проекта.

2) При импорте проекта вносится информация о предецессорах (зависимостях задач).

3) Добавлена возможность автоматического вычисления срока задач, редактируемых в режиме просмотра диаграммы Ганта

Партнёры

1) В окне партнера на основную вкладку вынесены атрибуты основного контакта Партнера, такие как адреса, телефоны, e-mail и web-страница. Контакты, которые считались основными ранее, теперь стали называться Основными контактными лицами (информация об этом контакте показывается на правой панели в окне партнера). Изменить тип контакта (сделать основным или основным контактным лицом) можно на вкладке Контакты в окне Партнера с помощью контекстного меню карточки контакта.

Мобильные приложения

В ttlite добавлено "Недавнее" (показывается список недавнего, фиксируется в недавнем открытие в лайт-версии бесед, диалогов, обсуждений, задач).

 

Обновление 15.07.2013 (Экспорт проекта)

Проекты

в карточке проектов в списке проектов добавлен пункт меню для перехода к режиму реестра проектов с фильтром по данному проекту.

Внесены изменения в экспорт проекта: добавились варианты экспорта только задач группы данного проекта и сохранение файла с экспортируемыми данными в файловом хранилище teamtools.

В xml проекта выгружаются и ответственные исполнители задач.

 

Обновление 24.06.2013 (Доска информации организации и контакты пользователя)

Организация

У пользователей, являющихся сотрудниками организации, в Обзоре появилась Доска информации. Содержимое Доски редактируется Администратором организации в окне её свойств.

Контакты

Внесите свои контактные данные на вкладке Визитные карточки окна Настройки, чтобы ваши коллеги и друзья увидели, как с вами можно связаться. Карточка контакта доступна другим пользователям в контекстном меню контакта "Общая информация". В окне общей информации также есть вкладка с основными данными пользователя и с информацией о дате, когда он был в тимтулзе.

Информация о пользователе может быть найдена глобальным полнотекстовым поиском.

Файлы

Устранена ошибка, приводившая к невозможности поиска некоторых файлов.

Академия

Небольшие изменения в редакторе расписания и в справочнике Кафедр.

Поддержка

В меню пользователя ("Спасательный круг") добавлены пункты для обращений в пользовательскую поддержку, если группа поддержки доступна данному пользователю (т.е. он участвует в этой группе, или в организации, к которой относится эта группа).

 

Обновление 28.02.2013 (Новая версия клиента для Windows Phone)

Теперь полноценное управление задачами вы найдёте и в нашей версии для устройств на платформе Windows Phone: 
- создание и редактирование задач;
- управление статусом (workflow) задач в соответствии с вашими правами;
- создание задачи из вкладки Группа;
- новая вкладка в Задачах - Другие - доступ к любым задачам (ранее в мобильной версии можно было просматривать списки задач на исполнение и контролируемых задач)
 
подробнее о мобильной версии

 

 

 

Обновление 27.01.2013 (CRM: партнёры и контакты + связи объектов)

Партнёры (CRM)

Мы рады представить вашему вниманию первую версию нового модуля CRM (Управления взаимоотношениями с клиентами), который мы назвали Партнёры.

clip0151

Пользователи ТП Портал получают данный модуль в рамках своего тарифного плана без дополнительной оплаты. Пользователям ТП Команда необходимо подключать дополнительный модуль, активируя карточку, приобретенную на нашем сайте.

В это версии вы уже можете вести каталогизированную базу данных своих клиентов, поставщиков, конкурентов, их контакты, управлять доступом к полученной базе данных, выгружать списки в стандартные форматы файлов.

Рабочий стол Партнёры открывается кликом по соответствующей иконке в панели пользователя или из Главного меню teamtools. Рабочий стол состоит из вкладок:

Список партнёров - перечень всех доступных вам партнёров (клиентов, контрагентов, конкурентов, торговых представителей и т.п.) в табличном виде

Менеджеры - список сотрудников/пользователей системы, имеющих доступ к просмотру и редактированию партнёров

 

Кстати! Партнёра, как и другие объекты системы, можно увидеть в Недавнем и добавить в Избранное

 

С чего начать?

Создайте каталог партнёров в группе или в организации

Добавьте Партнёра

Заведите контакты Партнёра

Связи объектов

Все объекты системы (задачи, документы, события, проекты, партнёры) теперь можно логически связать с помощью ссылок. Для просмотра и редактирования связей каждого объекта в карточках объектов служит вкладка Связи.

 

Связи могут устанавливаться Пользователем произвольно. Количество связей объекта не ограничивается. Например, к Событию Календаря вы можете добавить задачи, которые надо выполнить до начала события, задачи, которые сформированы для выполнения решений совещания, вложить документы и протоколы совещания. Открывая такое событие Календаря, вы увидите всю информацию, связанную с ним.

 

clip0152

 

Пример: У вас появилась возможность вести информацию о ваших клиентах и партнерах. С помощью инструмента Связи вы сможете для каждого партнера сформировать перечень задач, событий, документов и других партнеров, имеющих отношение к вашему партнеру. Планируете совещание по поводу поставки вашей продукции клиенту Х? Не забудьте связать это событие с Партнером. И открывая карточку клиента Х, вы всегда будете знать, что было сделано в вашей компании в части взаимоотношений с Х, что вы планируете сделать в будущем, что надо сделать сегодня и какие документы с этим связаны!

Итоги 2012 года

В 2012 году система teamtools активно развивалась. Что же интересного и важного появилось? За этот год мы значительно обновили функционал корпоративного портала teamtools, а также продолжали разрабатывать новые полезные приложения.

Все самое важное доступно теперь и на мобильных устройствах:

Появилось приложение teamtools для смартфонов под управлением Windows Phone 7, 7.5 и 8. Ищите нас в маркетппейсе по имени teamtools или по ссылке http://www.windowsphone.com/ru-ru/store/app/teamtools/7d58d3be-0381-43cc-bdb3-f9a030b8a80e

Для обладателей смартфонов на платформах iOS, Android теперь доступно мобильное приложение, работающее в любом браузере по адресу http://m.teamtools.ru

Появился новый модуль для работы образовательных учреждений - Приемная комиссия

А в начале года мы представили вашему вниманию модуль управления оргструктурой и кадрами - Организация.

Теперь вы можете получать уведомления об изменениях в системе по электронной почте. Вы не пропустите ничего из важных для вас событий!

А для любителей интеллектуальных игр появились Шахматы. Играть вы сможете не только с компьютером, но и с любым пользователем teamtools

Значительные доработки и улучшения были сделаны в Управлении задачами, Календаре, Управлении проектами, Канцелярии (управлении документами).

Обновление 17.10.2012 (трудозатраты, история событий, мобильные приложения)

Задачи

Трудозатраты. Изменился учет трудозатрат при работе с задачами. Теперь при сохранении или других действиях с задачей система предлагает ввести количество затраченного на задачу времени со времени последнего изменения. Сумма введенных таким образом трудозатрат представлена на вкладке «Планирование и учет» окна задачи. Если в свойствах группы установлен признак обязательности ввода трудозатрат по задачам группы, то при любом действии с задачей необходимо задать ненулевое значение времени, иначе действие выполнено не будет

Отчет Список задач. Из окна предварительного просмотра отчета для печати текущего списка задач можно открывать карточки задач

Родительский документ (связь с Канцелярией). Если у задачи появился «родитель» – поручение или резолюция документа, имеющая признак доступа ее дочерних задач к этому документу, ссылка на родительский документ появится сразу после сохранений изменений задачи без переоткрытия окна задачи

История задачи. При любом изменении задачи в историю пишется автоматический комментарий о сути изменений

В истории задачи отображается и время изменения (ранее показывалась только дата изменения)

Всплывающее окно уведомлений. В уведомлениях о задачах напоминания о сроке задачи вынесены в отдельный раздел и имеют значок «колокольчик»

От имени. В окне задачи поле "от имени" может редактировать только Автор задачи

События

Фиксируется история изменений События. Список изменений события можно видеть на новой вкладке История в окне События

Файлы

Работа с файлами стала удобнее. При загрузке эскизов (значков) файлов в режиме «Значки» не блокируется список файлов выбранной папки

Канцелярия

Стало удобнее редактирование Справочника категорий : можно выбрать действия из контекстного меню, вызываемого по правой кнопке мыши у каждой категории документа

Обсуждение

При большом количестве вложений файлов в обсуждение у правого края строки заголовков вкладок появляется кнопка для перехода на нужную вкладку из списка вложений

Комментарии. При наведении на аватару автора сообщения появляется всплывающая подсказка с ФИО пользователя и временем отправки сообщения

Рассылка

Расширены настройки уведомлений о новых объектах в системе. При установке опции «Уведомлять о каждом новом сообщении» по электронной почте будет отправлено отдельное письмо о каждом новом сообщении в беседе, обсуждении или диалоге. Текст сообщения включается в письмо целиком
Если такие опции не установлены, то отправляется письмо один раз в 10 минут о количестве сообщений, появившихся в беседе, обсуждении или диалоге за этот период времени. Текст сообщения включается в письмо целиком

Изменен формат письма рассылки о Задачах. Для включения в письмо текста постановки задачи необходимо установить соответствующий признак на вкладке уведомлений в окне Настроек пользователя

В сводной информации об изменениях в teamtools добавляются сведения об изменениях Документов Канцелярии

Рабочие группы

Пользователь становится участником группы сразу после отправки приглашения в группу (ранее только после принятия приглашения). Это позволяет ставить задачи пользователю, планировать события, проекты и т.п. Если пользователь отклонит приглашение, или срок приглашения истечет, то он из этой группы исключается

Мобильные приложения

WP7

Приглашение в группу с занесением пользователя в контакты теперь работает и в мобильной версии

Принятие приглашения в teamtools и в рабочую группу

Беседа с любыми участниками может быть начата в мобильной версии

Создать группу теперь можно и на мобильном

Разделены списки Контакты и Группы

HTML-версия (m.teamtools.ru)

Создание и редактирование задач 

Вложения в обсуждениях и задачах с возможностью скачивания

Поддержка workflow в задачах

Обратная связь со службой поддержки
 

Общее

Добавлен пункт «Выйти (сменить пользователя)» в меню аватары пользователя в правом нижнем углу

Игры

В меню Игры вы можете найти бета-версию новой игры - сетевые шахматы. Играйте с любым пользователем из ваших контактов

Обновление 30.08.2012 (новый отчет в Проектах, мобильные приложения)

Проекты

teamtools предлагает вам новую функцию - сводный отчет о статусе проекта и суммарных трудозатратах: общие сведения о проекте, сведения о суммарных плановых и фактических трудозатратах, распределении задач и трудозатрат по участникам проекта, а также выборка из 5 незавершенных задач с максимальными трудозатратами. 
 
Посмотреть подробности в Справке 

Канцелярия

в произвольном фильтре добавились поля для поиска по точному значению номера документа

Мобильные приложения

WP7 
 
• "Живая плитка" на главном экране
 
• Вложения в задачах и обсуждениях с возможностью посмотреть, послушать или скачать файлы
 
HTML-версия (m.teamtools.ru) 
 
• создание задач 
• полноценный файловый менеджер с возможностью просмотра и скачивания файлов 

Обновление 10.05.2012 (загрузка файлов и обращение в поддержку без входа в teamtools)

Файлы

в правой части окна просмотра файла можно выбрать другой файл из той же папки (режим CoverFlow)

оптимизирован процесс загрузки файлов (upload) в teamtools

добавлен индикатор процесса загрузки файлов на иконке Файлы нижней панели пользователя

при постановке файла в очередь загрузки выдается соответствующее сообщение

вновь добавляемый в загрузку файл отображается в начале списка загрузок во всплывающем окошке при наведении на иконку Файлы

файлы могут быть открыты на просмотр из списка загрузок

успешно загруженные файлы не исчезают из списка загрузок всплывающего окошка файлов автоматически, - их можно убрать из списка, нажав на крестик в начале строки информации о статусе загрузки

Канцелярия

уведомления об изменении регистрационной карточки (РКК) документов создаются только участникам документа, а не всем участникам группы канцелярии

при поступлении уведомления об изменении РКК другим пользователем в открытом окне РКК появляется информационная строка об изменении

изменение признака доступа к документу из дочерних задач резолюции или поручения теперь действует и на уже имеющиеся дочерние задачи

Задачи

если задача создана в проекте, то на правой панели атрибутов задачи в окне задачи отображается ссылка на этот проект; по клику на нее выполняется переход к этому проекту

если у вас открыто окно задачи и кто-то (имеющий на это право) изменил эту задачу, то вы получите сообщение об этом

Организация

если оргструктура открыта в режиме просмотра (не администратором организации, или группа администраторов организации неактивна), то показывается информационная строка с соответствующим текстом

устранены ошибки работы с оргструктурой

Другие изменения

обращаться в Службу поддержки пользователей теперь можно, не заходя в тимтулз: http://web.teamtools.ru/feedback.aspx

продолжена локализация (английский язык)

Обновление 16.04.2012 (рассылка уведомлений по e-mail, печать doc, xls, ppt, rtf, xps и pdf)

 

clip0153

Уведомления по e-mail

Попробуйте наш новый сервис!

1.Откройте окно настроек пользователя на вкладке «Уведомления»

2.Настройте подписку – поставьте галочки в полях «Уведомлять меня об изменениях объектов…» напротив интересующих вас объектов

3.Теперь, когда вы не залогинены в teamtools (офлайн), по электронной почте будут приходить отдельные уведомления по каждому изменившемуся объекту

Файлы

восстановлена работа функции «просмотр PDF-файлов»

теперь вы можете распечатать DOC, XLS, PPT, RTF, XPS, PDF из просмотра и обсуждения прямо в системе без скачивания файлов на компьютер

Канцелярия

добавлена ссылка для перехода в режим просмотра общего списка всех документов, в которых данный пользователь участвует

добавлена настройка наследования прав доступа к документу. После установки у поручения или резолюции этого признака новые дочерние задачи этого поручения также становятся поручениями к данному документу

в окне добавления документа (в обсуждение, в ответы) работает поиск по введенному тексту

Форум

Окно форума по умолчанию открывается в режиме "Развернуть все"

27.03.2012 (Silverlight 5, прямая ссылка на файл, реестр проектов)

Проекты

На Рабочем столе Проекты появилась кнопка вызова вида Реестр. В этом представлении все ваши проекты показаны в табличном виде с иерархией проектных задач.

 

Мы также добавили статистические диаграммы для каждого проекта и задач, имеющих дочерние, отражающие количество завершенных, просроченных и неисполненных задач в каждой группе.

 

Нажмите «Развернуть все», чтобы раскрыть все узлы иерархии реестра проектов. Или «Свернуть все», чтобы просматривать только список проектов.

Воспользуйтесь произвольными фильтрами в стандартной панели слева, чтобы настроить реестр так, как вам удобно, например, выбрать все проекты одного руководителя или те, в задачах которого участвует ваш подчиненный.

clip0154

Файлы

Теперь вы можете сформировать ссылку на просмотр файла без входа в teamtools. Для этого мы добавили пункт Публикация в контекстном меню файла, который формирует прямую ссылку на файл. Все публикации сохраняются.

Не забудьте аккуратно выбрать режим просмотра: только авторизованным пользователям teamtools или просмотр в анонимном режиме.

Просмотреть опубликованный файл можно в отдельном окне или вкладке браузера, вставив url публикации в адресную строку браузера.

Канцелярия

Теперь вы можете связать документы в логическую цепь «письмо-ответ», а в качестве родительского (в поле "ответ на:") документа можно выбрать несколько документов.

В карточке документа (РКК) появилась вкладка Ответы. На этой вкладке можно сформировать список ответов на регистрируемый документ, нажав на кнопку «Выбрать существующий документ», или просмотреть всю цепочку переписки с вашим респондентом.

 

clip0155

 

Если Канцелярия привязана к организации, то в качестве Автора резолюции можно выбирать любого из сотрудников этой организации. В качестве Ответственного исполнителя можно выбирать любого пользователя из ваших контактов.

В предыдущих версиях такие пользователи должны были быть участниками группы, в которой зарегистрирована Канцелярия.

Переход на SL5

Мы перешли на новую версию Silverlight, что несомненно позволит нам сделать teamtools еще более красивым и современным.

Ваш браузер предложит обновить плагин Silverlight автоматически. Загрузка начнется с сайта Microsoft.com. Для тех, у кого доступ к данному сайту по какой-то причине закрыт, мы публикуем соответствующие ссылки для скачивания плагинов с нашего сайта:

Silverlight для Windows

Silverlight для MacOSX

Задачи

В списке задач появилась возможность добавить колонку Постановка задачи.

Форум

Добавлена кнопка "Развернуть все" /"Свернуть все" для разворачивания и сворачивания всего дерева сообщений форума.

14.02.2012 (Teamtools Lite beta-version)

Приложения для мобильных

Мы рады предложить нашим постоянным пользователям поучаствовать в бета-тестировании приложений teamtools для HTML и WP7.

clip0156

HTML версия предоставляет пользователям возможность использовать некоторые функции системы на устройствах без Silverlight. Открыв в любом браузере ссылку http://m.teamtools.ru и авторизовавшись как обычно, вы получите:
1. Просмотр ленты всех уведомлений по всем объектам
2. Полнотекстовый поиск любых объектов
3. Список групп и контактов (при клике в контакт откроется диалог с ним)
4. Список и ведение обсуждений, бесед и диалогов
5. Просмотр списка задач по разделам «Мне на исполнение» и «У меня на контроле»
6. Звуковые уведомления обо всех изменениях

 

clip0157

 

WP7-версия. Счастливым обладателям устройств Windows Phone мы предлагаем сообщить нам свой LiveID (напишите в диалог Консультанту) для включения в группу бета-пользователей. После этого вы сможете бесплатно загрузить teamtools на ваше устройство, чтобы получить:
1. Просмотр ленты всех уведомлений по всем объектам
2. Список групп и контактов (при клике в контакт откроется диалог с ним)
3. Список и ведение обсуждений, бесед и диалогов
4. Просмотр списка задач по разделам «Мне на исполнение» и «У меня на контроле»
5. Push-уведомления обо всех изменениях

 
Оставайтесь в курсе всех дел, даже не находясь рядом с компьютером.

В следующих версиях: события, документы и файлы

Мы будем рады вашим отзывам и предложениям!

08.01.2012 (версия 2.6.3)

Канцелярия

У Контролера появилось право указать Автора резолюции

Добавлена визуализация процесса ожидания загрузки оригинала документа

Появилась возможность гашения всех уведомлений по документам во всплывающем окошке Документы нижней панели

Добавлен фильтр документов по ответственному исполнителю резолюции

Задачи

В функцию экспорта списков задач добавлены форматы XLS, DOC

Добавлен функционал «Периодические задачи». Гибкая настройка правил повторения задач:

Ежедневно

Еженедельно (по определенным неделям и дням недели)

Ежемесячно (с выбором месяца, недели и дня; и такой вариант, например, «каждый 2-й понедельник каждого 5 месяца)

Ежегодно (с выбором дня, месяца, количества лет повторения)

В пределах диапазона дат

Задаваемое количество повторений задачи

Бесконечное количество повторений

Создайте шаблон и правило повторения задачи, чтобы получить автоматическое появление периодической задачи, например, «ежемесячный платеж в ТСЖ до 5 числа».

Проекты

Возможность выделить и удалить группу задач.

20.12.2011 (версия 2.6.2)

Просмотр tif и другие небольшие изменения

Просматривайте картинки форматов jpg, png, tif. А еще мы сделали удобней Канцелярию и Проекты, а также добавили Недавнее и Избранное во всплывающее окошко Обзор. Всё для вашего удобства, дорогие друзья! Канцелярия: - сохранение настройки отображения колонок в списке документов - оригинал документа отличается от других вложений - добавлен атрибут документа "Способ доставки" - теперь нет срока по умолчанию у исходящих документов. Появился список недавнего и избранного во всплывающем окошке Обзор.

При закрытии окон Задачи, Документа и т.п. выдается сообщение о наличии несохраненных данных. В проектах: - изменен порядок расположения колонок в таблице задач, - окончание задачи больше не редактируется, это расчетное поле (начало + длительность)

21.10.2011 (версия 2.0)

Внимание! Новая версия teamtools

Уважаемые друзья, коллеги и пользователи!

Мы представляем вам новую версию системы teamtools для совместной работы и организации корпоративного портала

Что принципиально изменилось

UI. Мы поменяли дизайн интерфейса. Переработаны все составляющих функционала TeamTools. Основные изменения коснулись Обзора и представления всех списочных данных. Мы значительно улучшили список задач, появился абсолютно новый Календарь, упростили работу с файловым хранилищем, архивами бесед и форумами

Рабочий стол. Теперь каждый функциональный модуль получил целый экран - полноценный Рабочий стол. В совокупности со списками задач, файлов, набором коллаборативных инструментов, Календарем и пр. Вы получите комбинацию взаимосвязанных функциональных модулей, позволяющую работать с документами, проектами, сотрудниками

Обзор содержит теперь карточки ваших Важных контактов и Избранное., появился список Недавно открытых объектов системы. Важные контакты прямо в Обзоре. Теперь вы ничего не пропустите: ни задачу от начальника, ни сообщение от жены.Теперь не бойтесь закрывать окна - вы всегда сможете быстро вернуться к файлу, задаче и т.п., которые недавно открывали. Избранное. Здесь то, что вы всегда хотите держать под рукой: необходимые документы, обсуждения, любимые фотографии, видео и т.п.

Органайзер. Ваше расписание на сегодня всегда на экране! А еще система teamtools подскажет вам о том, какое ближайшее событие вас ждет

Фильтры. Теперь в каждом виде вы получаете гибкую систему фильтров, стандартных и произвольных. Выбирайте сами, как вам удобнее работать с информацией

Поиск. Полнотекстовый поиск с учетом морфологических особенностей языка. Теперь можно найти все, отсортировать и отфильтровать результаты поиска

Управление файлами. Теперь все доступные вам файлы собраны в одном представлении, появились все стандартные функции работы с файлами, тумбнэйлы файлов, список ссылок на обсуждения этих файлов

Управление задачами. Вы можете теперь видеть задачи в 3-х представлениях: кратком, расширенном и полном, а списки задач в виде плоского списка и иерархического дерева. И фильтры! Отфильтруйте список и напечатайте нужный вам отчет

Календарь. С отображением событий и задач на день, неделю, месяц, расписанием и гибкой навигацией. Общий, личный, групповой, с возможностями группировок по участникам событий, масштабируемости временной сетки, рекурсивностью

Редактор текстов. Значительно улучшен и расширен, появились функции работы с таблицами, колонтитулами, стилями, возможности редактирования изображений в редакторе. Вы можете работать с файлами .docx, .html, .txt, .rtf, экспортировать в формат pdf

Обсуждение. Теперь можно обсуждать не только файлы, но и Задачи, События и Документы. Можно добавить файл в обсуждение прямо с локального компьютера

Присутствие. Теперь вы видите не только факт входа пользователя в систему, но и степень его активности в ней.

Аватара пользователя. Теперь можно сделать снимок для своей автары с помощью подключенной Web камеры. Пробуйте в настройках.

Цветовая схема, темы. Теперь их 2. Можно поменять в настройках

Какие новые модули появились

Оргструктура: с помощью графического редактора вы можете создать красивую иерархию организационной структуры вашей компании, хранить варианты структур, создавать группы, соответствующие подразделениям, вести базу данных сотрудников, должностей и многое другое…

Управление Проектами. Теперь с Диаграммой Ганта, в которой можно простыми действиями мыши менять план проекта и отмечать факты выполнения. Не забудьте про взаимосвязь с остальными функциями TeamTools. В вашем распоряжении управление задачами проектов, документы по проекту, файловое хранилище с проектными данными, календарь с событиями и задачами проекта, общение, обсуждения и гибкая система напоминаний – алертов

Что еще изменилось (оплата)

Мы упростили тарифную политику… подробнее.Пользователи, работающие в teamtools в режиме Расширенный, переводятся в режим Владелец портала новой версии без дополнительной оплаты до конца оплаченного периода.

Как связаться со Службой поддержки

Консультант-администратор в ваших контактах teamtools ответит на любые вопросы и продемонстрирует функции в режиме реального времени.

Или напишите нам info@teamtools.ru

Или позвоните +7(495)280-0359