Возможности системы

Наверх  Предыдущая  Следующая

Управление задачами и поручениями

Различные роли участников задачи: Автор, От имени (по поручению), Ответственный исполнитель, Соисполнители

Иерархия задач

Разграничение прав доступа

Отслеживание состояния задачи по жизненному циклу (workflow)

Автоматические уведомления о назначении и изменениях

Поиск и фильтрация списков задач

Различные режимы отображения: табличный, иерархический

Графики, диаграммы и отчеты

Черновик задачи

Вложения файлов и Обсуждения

История изменения задач

Копирование задачи

Учет трудозатрат в виде удобного табеля

И многое другое …

 

Управление проектами

Реестр проектов

Диаграмма Ганта

Экспорт в MS Project

Отслеживание достижения целей проекта. План-факт

Иерархические задачи

Управление проектной командой

Отчеты и графики по проекту

Печать графика выполнения проекта

 

Электронный документооборот

Любые виды документов

Централизованная и децентрализованная система регистрации документов

Единая информационная база документов

Канцелярия

Автоматическая нумерация типов документов

Управление правами доступа

Регистрационная контрольная карточка (РКК) документа

Вложение документов, обсуждений, поручений и задач в РКК

Ответственный исполнитель по документу

Журналы регистрации документов

Отчеты по исполнению

Поддержка форматов документов MS Office, Adobe и другие

Обсуждение и согласование версий документов

Уведомления об изменениях

Ведение проектной документации

Управление номенклатурой папок и классификацией документов

 

Управление оргструктурой компании

Графическое моделирование оргструктуры

Различные типы оргструктур: иерархические, матричные, плоские, функциональные, дивизиональные, командные (самоуправляемые)

Учет вариантов оргструктур

Ведение информационных карточек предприятий, подразделений, сотрудников, должностей

Должностные инструкции

Учет штатных и внештатных единиц

Экспорт/Импорт/Печать

 

Система оценки деятельности и KPI

Сбор и анализ показателей по исполнению поручений, проектов, документов

Собственные классификаторы показателей

Учет субъективных оценок

Произвольные единицы измерения

Анализ достижения показателей за период

Сравнительный анализ показателей сотрудников

Отчеты и графики

Расчет средних показателей

 

Централизованное файловое хранилище

Групповые и личные каталоги

Иерархические каталоги

Ярлыки на файлы и папки

Копирование и переименование внутри системы

Комментирование файлов

Версионность файлов и история изменений

Система резервного хранения

Предпросмотр графических форматов

Просмотр документов MS Office, Adobe PDF, HTML, TXT, XPS

Поддержка графических форматов JPEG, PNG, TIFF, BMP и др.

Поддержка аудио/видео файлов

Уведомления об изменениях

 

Групповое планирование и календарь

Личные и групповые календари

Расписание на месяц/неделю/день

Расписание по ФИО

П ериодические события

Импорт/Экспорт событий, поддержка iCal

Согласование участия в событии

Уведомления об изменениях

Напоминания о событиях

 

Система управления коммуникациями

Мгновенные сообщения

Групповые беседы

Форумы

Ведение истории общения

Поиск сообщений

Уведомления об изменениях

Обсуждения: вложенные материалы, комментарии, графические метки

Добавление/Удаление участников

 

Онлайн редактор файлов, совместимых с форматом Word

Формат Word 2007

Ribbon Панель

Основные функции редактора

Импорт/Экспорт

Отсутствие лицензирования

 

Совместная работа над информационными материалами

Предпросмотр содержимого для поддерживаемых форматов файлов

Графические метки: фиксированные, произвольные

Обсуждение в отдельном комментарии к каждой метке

Статус обсуждения вопроса, закрытие завершенных

Общая беседа по обсуждению

Поддержка списка материалов в одном обсуждении

Уведомления об изменениях

Загрузка новых версий материалов

Поиск

История изменений

Обсуждение задач, событий, файлов, РКК и других объектов системы

Обсуждение файлов с локального компьютера

 

Дополнительно

Личный органайзер (календарь, файлы, задачи)

Управление группами и контактами

Контрольная панель руководителя

Панель избранного

«Ключевые контакты»

Многооконный интерфейс пользователя в браузере

Система уведомлений

Лента последних открытых объектов системы

Поиск по контексту

Мультиязычность

Поддержка нескольких цветовых схем

Поддержка часовых поясов

Интерактивная справочная система и Helpdesk

Игры

Индивидуальная настройка рабочего пространства