Отчеты

Наверх  Предыдущая  Следующая

Выгрузка в Excel

Данные сводки могут быть выгружены в файл стандартного формата Excel для дальнейшей обработки по желанию пользователя.

Отчет клиенту по шаблону

Откройте закладку "Отчеты"

В меню конструктора отчета выберите договор, по которому будет построен отчет для клиента, задайте период для отчета и нажмите "Построить отчет"

 

Внимание! В отчет попадают атрибуты условий договора, которые должны быть заполнены в карточке договора (Условия договора) модуля Канцелярия.

 

Соответствие полей РКК договора атрибутам отчета

Атрибут отчета

Поле карточки договора

Номер договора

Исходящий номер договора

Дата договора

Дата исходящего

Город

Условия договора - атрибут Город

Исполнитель

От кого

Заказчик

Кому

Таблица трудозатрат по задачам

Условия договора - атрибут почасовка

Таблица заданий

Условия договора - атрибут наличие заданий

Таблица компенсации расходов

Условия договора - атрибут компенсация расходов

ФИО подписавшего от заказчика

Условия договора - атрибут ФИО подписавшего

Должность подписавшего от заказчика

Условия договора - атрибут Должность подписавшего

На основании какого документы действует

Условия договора - атрибут На основании

ФИО подписавшего от исполнителя

Условия договора - атрибут ФИО руководителя

Должность подписавшего от исполнителя

Условия договора - атрибут Должность руководителя

 

Таблица почасовых затрат сотрудников по задачам появляется в отчете при положительном значении атрибута Почасовка в условиях данного договора.

В нее попадают задачи-поручения по договору, независимо от статуса выполнения задачи, по которым в указанном периоде были совершены действия и сохранены трудозатраты.ФИО сотрудников не указываются, данные группируются по клиентской категории.

 

clip0449

 

При положительном значении атрибута Наличия заданий в условиях договора, в отчет попадут также задачи, завершение которых пришлось на указанный период, то есть только задачи в статусе "Завершена".

Стоимость работ по задаче указывается в карточке задачи на вкладке "Стоимость".

 

clip0450

 

Если в условиях договора указана "Компенсация расходов", то в отчет попадут расходы по задачам-поручениям по договору, у которых указана стоимость на вкладке Стоимость. При этом поставщика можно указать на вкладке Комментарий задачи, тогда он попадет в отчет. В отчет попадают только завершенные в указанном периоде задачи.

 

clip0451

 

Отчет может быть распечатан или экспортирован в любой из стандартных форматов.