Табель сотрудника

Наверх  Предыдущая  Следующая

В верхней части окна находится список всех задач, в которых пользователь является участником в любой роли.

 

clip0434

Список задач сортируется и фильтруется по любому полю. Состав полей списка настраивается с помощью выбора аргументов по кнопке clip0436.

В левой части каждой строки задачи находится кнопка добавления задачи в таблицу ввода трудозатрат за неделю.

Справа от списка расположена область быстрого добавления задачи.

Нижняя часть окна представляет собой таблицу для ввода данных, где в стоках находятся задачи, а в столбцах суммарные затраты за каждый день в течение недели.

Для перехода к другой неделе используйте прокрутку < неделя > clip0435 в меню над областью табеля.

 

Добавить новую задачу в табель

В правой части окна введите название задачи, рабочую группу, в которой она должна выполняться, ответственного исполнителя, свяжите задачу с проектом и/или договором. Нажмите "Создать задачу". Новая задача появится в списке слева, после чего вы сразу можете перенести её в табель.

 

Добавить трудозатраты в табель

Выберите задачу в верхнем списке и нажмите стрелку вниз clip0437в её строке. В нижней части окна в таблице ввода данных появится строка с записью об этой задаче.

Кликните в ячейку под днем недели, в котором производились работы по задаче. Откроется окошко ввода данных:

clip0455

Выберите количество потраченного на задачу времени  и заполните комментарий. Обычно здесь пишется, какие именно действия были вами произведены.

 

Трудозатраты могут быть внесены и в стандартном окне задачи модуля Управления задачами. При сохранении или других действиях с задачей система предлагает ввести количество затраченного на задачу времени со времени последнего изменения. Сумма введенных таким образом трудозатрат представлена на вкладке " Планирование и учет затрат» окна задачи и учитывается в соответствующем отчете по трудозатратам.

 

Просмотр комментариев

Комментарии по произведенным действиям появляются при наведении указателя мыши на ячейку с заполненными трудозатратами.

 

При внесении трудозатрат можно отредактировать процент выполнения задачи на текущий момент.

 

Добавить затраты за другого сотрудника (для администраторов и руководителей организации)

Руководители подразделений наделены правом внесения трудозатрат за своих подчиненных. Для этого в меню табеля в выпадающем списке надо выбрать сотрудника, за которого вносятся затраты. В списке задач отобразятся задачи выбранного пользователя. Выберите задачу в табель, произведите добавление трудозатрат, заполните комментарий и нажмите Сохранить.