Список задач и Дерево задач. Фильтрация и поиск

Наверх  Предыдущая  Следующая

Как открыть список задач

1) На панели пользователя внизу экрана кликните мышью на значок "Задачи" - откроется рабочий стол Задачи со списком задач, находящихся у вас на исполнении (обычно это список всех доступных вам задач)

2) В главном меню выбрать пункт «Задачи» - «Открыть список задач».

3) Кликнуть инструмент «Задачи»-"Задачи группы" в любой группе. Откроется список всех активных задач данной группы, доступных вам (текущему пользователю).

4) Выбрать в списке контактов (или в списке контактов группы) пользователя, кликнуть правой кнопкой мыши по имени Контакта. В открывшемся контекстном меню выбрать пункт "список задач пользователя". Откроется список задач пользователя (или список доступных задач пользователя, поставленных в выбранной группе), в которых данный пользователь - ответственный исполнитель.

 

Список задач

 

Какие задачи вы можете видеть: если задача создана в группе, участником которой вы являетесь, и при этом в ней не отмечено свойство "показывать только участникам задачи", вы увидите её в списке задач, применив соответствующий фильтр.

 

По умолчанию открывается список с применённым предустановленным фильтром "Все незавершенные задачи", отсортированный по дате изменения. При этом непрочитанные задачи показываются сверху.

 

clip0432

 

Отображаемая информация и Настройка списка

По умолчанию таблица списка задач состоит из следующих полей:

1) Развернуть/Свернуть - Показать детали задачи (+) - кликните на +, чтобы увидеть более детальную информацию по задаче. Полная информация доступна при открытии задачи в отдельном окне (двойной клик мышкой на строке задачи)

 Детализация задачи в списке задач

tasklistdetales_zoom60

Детализированная информация содержит всю главную информацию о задаче, доступ к списку вложений и обсуждений, а также кнопку возможных действий с данной задачей (по умолчанию, открыть). Не открывая задачу в отдельном окне, вы можете перевести её в следующий статус, если у вас есть на то права, напомнить о необходимости её выполнения и прочее.


2) Индикатор непрочитанности (clip0205) - при наведении мыши на такую полосу на ней появляется белый крестик, что означает "отметить как прочитанную"

3) № задачи - сквозной порядковый номер задачи в системе. Это уникальный номер для всей системы в целом, а не только для вашей компании, группы или лично вас. Поэтому такой номер всегда многозначный

4) Состояние задачи - Индикатор и наименование места задачи в её Жизненном цикле:

 clip0206

 clip0207

 clip0208

 clip0210

 clip0211

 clip0212

 clip0213

5) Важность задачи - если поле пустое, задача средней важности, clip0214- значок важной задачи, clip0215 - задача низкого приоритета

6) Название (тема) задачи

7) Ответственный - аватара и ФИО ответственного исполнителя по задаче, если таковой назначен

8) Срок

 clip0216- срок не задан

 clip0217- просрочена

 clip0218 - срок не наступил

 clip0219 - задача с приближающимся сроком (срок наступит на следующий рабочий день)

9) Изменена - дата последнего изменения задачи. Наведите мышкой на это поле, чтобы в тултипе (всплывающем поле) увидеть автора последнего изменения. Если в поле Изменена вы видите такой значок clip0220, значит к изменению был внесен поясняющий комментарий, который также отобразится в тултипе.

 

Нажав кнопку clip0221, вы можете удалить незначащие для вас поля из списка и добавить другие:

 

10) Автор - пользователь, создавший задачу

11) Дата создания

12) Группа - группа, в которой создана задача. Для личных задач - Личная

13) Постановка задачи - начало текста (описания) задачи

14) Дата начала

15)-18) атрибуты планирования задачи (редактируются на вкладке «Планирование и учет» в окне задачи)

 

Вы можете отсортировать список по большинству полей, нажав на заголовок поля.

Отсортировать список по нескольким полям можно, нажимая на их заголовки мышью и удерживая при этом клавишу Shift.

Ширина колонок в списке настраивается: наведите мышь на область между заголовками столбцов, указатель мыши изменится на стрелки. Потяните в нужную сторону.

 

hmtoggle_plus1Когда задач в списке много (порционная загрузка)

loadedpanel_zoom60

Если задач для отображения больше 50, в всплывающей над списком строке с наименованием примененного фильтра вы увидите количество загруженнных в список задач и общее количество найденных для указаннных критериев задач. Пролистав список до конца, вы автоматически запустите загрузку следующей порции из 50 задач. Или просто нажмите справа в этой строке Загрузить еще, чтобы получить на экране следующие 50 задач. При нажатии на стрелочку откроется выбор опции загрузки: загрузить 50 или загрузить все задачи. Нажмите Загрузить Все, чтобы получить на экране все найденные для данных критериев задачи.

 

Панель Фильтры

Левая боковая панель рабочего стола Задачи содержит список сохраненных фильтров списка задач и поля для произвольной фильтрации.

Эту панель можно свернуть, нажав кнопку clip0222 в меню списка задач и расширив таким образом место для списка задач.

 

hmtoggle_plus1Предустановленные фильтры

- Непрочитанные

 Задачи, по которым вами получены уведомления об изменении

- Все незавершенные задачи

 Все задачи, к которым вы имеете доступ на чтение и изменение, во всех статусах, кроме Черновик и Завершена.

- Все завершенные задачи

 Все задачи, к которым вы имеете доступ на чтение и изменение, в статусе Завершена

- Все просроченные

 Все задачи, к которым вы имеете доступ на чтение и изменение, срок исполнения которых наступил (находится в прошлом по отношению к текущему времени)

- Мои непросроченные

 Задачи, ответственным исполнителем по которым назначены лично вы, во всех статусах, кроме Черновик и Завершена, срок исполнения по которым еще не наступил

- Мои просроченные

 Задачи, ответственным исполнителем по которым назначены лично вы, во всех статусах, кроме Черновик и Завершена, срок исполнения по которым наступил (находится в прошлом)

- Мне к исполнению (все)

 Задачи, ответственным исполнителем по которым назначены лично вы, во всех статусах, кроме Черновик и Завершена

- Мне на приёмку

 Задачи в статусе Приёмка, в которых вы являетесь автором или созданные от вашего имени

- У меня на контроле

 Задачи в любом статусе, кроме Черновик и Завершена, в которых вы являетесь автором или созданные от вашего имени, а также взятые вами на контроль (подписка)

- Я мог бы выполнить

 Все задачи в статусе Не начата, которым не назначен ответственный исполнитель. При этом вы либо являетесь соисполнителем, либо ни один соисполнитель не задан, что означает, что задача поставлена всей рабочей группе.

- Черновики

 Задачи в статусе Черновик - т.е. созданные вами, но не опубликованные или отозванные

- Шаблоны повторяющихся задач

 Список созданных вами правил повторения для регулярных задач

 

 

hmtoggle_plus1Произвольные фильтры

clip0399

 

- Рабочая группа: Неважно; Выбор из списка доступных групп. Установка флага "Показать все доступные мне группы" добавит в список также те группы, участинком которых вы не являетесь, но имеете к ним доступ в связи с руководящей должностью в соответствующей организации.

- Ответственный: Неважно; Я; Выбор одного или нескольких из списка пользователей

- Статус: Неважно; Выбор одного или нескольких значений из списка: Завершена, Не начата, На исполнении, Приёмка, Отложена, Черновик, Согласование, Шаблон

- Автор: Неважно; Я; Выбор одного или нескольких из списка пользователей

- От имени: Неважно; Я; Выбор одного или нескольких из списка пользователей

- Соисполнитель: Неважно; Я; Выбор одного или нескольких из списка пользователей

- Контролер: Неважно; Я; Выбор одного или нескольких из списка пользователей

- Срок: с... по... (включительно)

- Дата создания: с... по... (включительно)

- Искать только в шаблонах задач

- Искать только в непрочитанных

- Ваше участие: Неважно; Выбор одного или нескольких значений из списка: Автор, От имени, Контролирует, Ответственный исполнитель, Исполнитель

- Связан с: Неважно; Выбор одного или нескольких произвольных объектов системы, с которыми могут быть связаны задачи.

- Важность: Неважно; Выбор одного из значений: Высокая, Средняя, Низкая

 

После выбора всех параметров нажмите кнопку "Применить фильтр"

Для обнуления параметров фильтрации нажмите "Сбросить фильтр"

 

Как просмотреть все задачи, к которым у вас есть доступ?

Перейдите в панели фильтров на вкладку Произвольные, нажмите "Сбросить фильтр", а затем "Применить фильтр". Список перестроится и покажутся все задачи, которые вы имеете право видеть, независимо от их статуса и вашего в них участия. См. также Порционная загрузка

 

Меню списка задач

clip0401

 

clip0223 - Создать новую задачу. Открывает пустое окно для ввода новой задачи. см. Создание задачи

clip0402 - Выбор отчета.

Отчет «Трудозатраты за период». Если пользователем при выполнении действий с задачей вносились временные трудозатраты, то можно построить этот отчет, выбрав на панели инструментов отчета этого пользователя, и период времени, за который нужно построить отчет. Дополнительно можно указать группу, по задачам которой нужно его построить.

Отчет "Статистика по исполнителям". Показывает суммарную статистику по ответственным исполнителям задач по отображаемому на рабочем столе текущему списку задач.

Отчет по задачам. Открывает подготовленный для печати на принтере отчет со статистикой по задачам в соответствии с примененными параметрами фильтрации.

 

Внимание! Не забудьте в настройках печати выбрать Альбомную ориентацию листа.

 

         printtasklistdoc_zoom50

clip0225 - Экспорт текущего списка в текстовый файл или таблицу: Word, Excel, HTML, CSV или простой текст. По умолчанию при нажатии на иконку кнопки, экспорт будет произведен в файл Word. Для выбора формата нажмите на стрелку вниз.

         exporttasklistoptions_zoom60

clip0226 - Кнопка Фильтр показывает и скрывает панель фильтров. При нажатии стрелки вниз открывается меню выбора предустановленного фильтра, что поможет вам быстро перейти к нужному списку задач, не открывая панель фильтров.

clip0227 - режим Таблица (см. ниже)

clip0228 - режим Дерево (см. ниже)

clip0229 - режим Графики (см. ниже)

clip0230 - поиск по контексту задач в отображенном списке.

 

Внимание! Для поиска по всем задачам без учета параметров текущей фильтрации воспользуйтесь Поиском по всей системе.

 

Режимы отображения

Таблица

Открывается по умолчанию. В этом режиме все задачи отображаются плоским списком (без учета подчиненности одних задач другим), могут быть отфильтрованы, отсортированы по любому столбцу.

Дерево

В режиме Дерево задачи отображаются с учетом иерархической подчиненности. При этом отображаются те же задачи, которые были видны в режиме Таблица. Т.е. применены те же параметры фильтрации. Чтобы изменить эти параметры, необходимо вернуться в режим Таблица, применить другие фильтры и вернуться в режим Дерево. При этом будут также показаны задачи, не попадающие в параметры фильтрации, но необходимые для отображения всех узлов иерархии задач.

 

Так же, как и в режиме Таблица, знак + открывает детализированную информацию по задаче

 

tasklist_treeveiw_zoom60

 

Графики

В режиме Графики отображаются 4 графических отчета-диаграммы, статистика по задачам в которых выбрана в соответствии с примененным фильтром:

1)Загрузка и просроченность

2)Задачи по исполнителям

3)Распределение по статусу

4)Распределение по ответственному

 

Наведите указатель мыши на любую цветную область, чтобы увидеть расширенную статистику по задачам.

 

tasklist_chartveiw_zoom60