Исполнение задачи

Наверх  Предыдущая  Следующая

При появлении новых задач или изменении тех, которые находятся у вас на исполнении,

на иконке рабочего стола Задачи в панели пользователя снизу появляется оранжевый индикатор нового с указанием количества непрочитанных задач.

Наведите курсор мыши на эту иконку, чтобы во всплывающем окне увидеть список непрочитанных изменений по задачам, распределенным по двум группам: "на контроле" и "к исполнению".

Нажмите на названии задачи, чтобы открыть её в отдельном окне.

 

Если вы назначены ответственным исполнителем и должны взять задачу в работу, нажмите на кнопку «Взять в работу…» в правой области окна. Задача поменяет статус на «На исполнении».

 

Если задача не имеет ответственного исполнителя, а вы в списке исполнителей, то вы можете также взять исполнение задачи на себя, нажав кнопку «Взять на себя…». В этом случае вы станете ответственным исполнителем. Задача получит статус "На исполнении".

 

Если вы хотите обсудить задачу или какие-то вопросы, связанные с ее исполнением, вы можете открыть или продолжить обсуждение по задаче, выбрав из контекстного меню «Начать обсуждение» пункт «Начать новое обсуждение» или любое из списка уже начатых обсуждений.

 

Во вкладке Планирование и учет вы можете оценить трудозатраты на исполнение задачи, установить величину фактических затрат, оставшегося времени на исполнение, процента выполнения, а также указать или изменить значения следующих полей:
- Категория - тип задачи

- Область

- Редакция

- Принадлежность

Во всплывающей подсказке даны примеры использования этих полей, но вы можете заполнить их по существующим в вашей организации или коллективе правилам и соглашениям.

! Внимание. В последующем будет предоставлена возможность группировать список задач по эти полям в фильтрах и отчетах.

 

Во вкладке Иерархия можно создать дочернюю задачу, просмотреть список дочерних задач в иерархии.

 

Если вы завершили исполнение задачи, необходимо нажать кнопку «Доложить об исполнении» во вкладке задача, написать доклад об исполнении, соблюдая правила по отчетности, принятые в вашей организации или вашем коллективе, и нажать кнопку ОК. Задача будет переведена в статус Приемка.

 

Если задача еще не принята, то вы можете возвратить ее на этап исполнения, нажав кнопку «Взять на доработку…». Задача будет переведена в статус «На исполнении».

 

Если вы хотите сформировать напоминание о задаче участникам, нажмите кнопку «Напомнить», и все ответственные лица получат напоминание.

 

Если вы хотите добавить в карточку задачу материалы, полученные или созданные в процессе выполнения задачи, вы можете воспользоваться контекстным меню «Добавить вложение» в нижней части вкладки Задача и выбрать для вложения файл из хранилища teamtools или из своего компьютера.

 

При сохранении изменений по кнопке Сохранить или ОК рекомендуем вносить заметки и пояснения по произведенным изменениям в специальное окно, появляющееся при нажатии на эти кнопки. Тогда вам будет удобно отслеживать историю исполнения задачи во вкладке история, поскольку все ваши пояснения будут в ней сохранены.

 

TaskLastChange