Создание задачи

Наверх  Предыдущая  Следующая

Новые задачи могут быть созданы несколькими способами.

1) В главном меню программы выбрать пункт «Задачи» - «Новая задача». Откроется окно для создания новой задачи, где по умолчанию в поле «группа» выбрана группа «Личное»

2) В меню рабочего стола "Задачи" нажать кнопку "Создать" clip0231

3) В календаре или панели Сегодня выбрать нужную дату и нажать кнопку «Новая задача». Откроется окно для создания новой задачи, где по умолчанию в поле срока исполнения задачи уже установлена выбранная в календаре дата, а в поле «группа» выбрана группа «Личная»

4) В инструменте группы «задача» выбрать пункт меню «Создать задачу». Откроется окно для создания новой задачи, где по умолчанию в поле «группа» - группа, в которой был нажат пункт меню.

5) В контекстном меню участника группы выбрать пункт меню «Создать задачу». Откроется окно для создания новой задачи, где по умолчанию в поле «группа» - группа, к которой принадлежит данный участник. Этот участник группы будет указан в качестве ответственного исполнителя по данной задаче.

 

Основное содержание (наименование) задачи вносится в текстовое поле "Название".

 

Группа, для которой создается задача, выбирается из раскрывающегося списка в поле «Группа».

 

Внимание! После сохранения задачи изменить группу будет невозможно. В случае ошибки вам придется удалить ошибочную задачу и создать другую, новую, в нужной группе. Это легче всего сделать, скопировав задачу в новую группу, а затем удалив оригинал.

 

Если требуется указать другого пользователя, от имени которого создается задача, то также следует заполнить поле «От имени», выбрав из раскрывающегося списка нужного участника группы.

 

Для редактирования срока исполнения задачи можно открыть календарь кнопкой, расположенной рядом с текстовым полем даты, или непосредственно отредактировать дату и время в этом текстовом поле.

 

Каждый раз при сохранении задачи пользователю предлагается внести комментарий к своему действию. Мы настоятельно рекомендуем описывать внесенные изменения или их причину, что существенно повысит качество работы в вашем коллективе, ускорит понимание и позволит мгновенно погрузиться в контекст работы с задачей.

 

Для того чтобы сделать задачу приватной, нужно установить признак Задача видна «только участникам». Приватная задача не будет видна пользователям группы, не входящих в круг ее участников (то есть, если пользователь не является автором, исполнителем, ответственным исполнителем или «от имени» в данной задаче). Неприватную задачу смогут просматривать все участники группы.

 

На вкладке Иерархия задач можно добавить дочерние задачи.

На вкладках " Планирование и учет" и "Стоимость" можно отредактировать дату начала задачи, заполнить затраты по задаче, посмотреть плановые и фактические суммарные временные и финансовые затраты.

Вкладка " История" предназначена для просмотра истории изменения состояний задачи.

 

При первом сохранении задачи автору предлагаются три опции сохранения:

 

1."Создать и назначить" - для схемы прямого управления. Исполнитель получает задачу в работу и не имеет возможности отказаться

2."Создать и согласовать" - для более мягкого типа управления. Исполнителю предлагается согласовать постановку и сроки задачи.

3."Создать черновик" - задача не будет опубликована в группе и будет доступна только Автору для продолжения работы над постановкой