Права и роли в управлении задачами

Наверх  Предыдущая  Следующая

Состав кнопок действий определяется не только статусом задачи , но и ролью пользователя в данной задаче.

 

Пользователь, который создает задачу, является ее Автором. Его имя отображается в соответствующем поле (только для просмотра) в окне задачи. Автор имеет возможность заполнить все поля задачи, отредактировать список ее исполнителей, назначить ответственного исполнителя, удалить созданную им задачу и т.д.

 

Пользователь, «от имени» которого создается задача, будет обладать всеми правами автора данной задачи, кроме редактирования поля "От имени".

 

Исполнитель задачи может

- просматривать задачу;

- взять задачу на исполнение, если она в состоянии «Не начата» или "Согласование" и не назначен ответственный исполнитель

- изменить комментарий к задаче или добавить вложение

- взять задачу на контроль, чтобы получать уведомления о задаче

 

Ответственный исполнитель может:

- взять задачу на исполнение, если статус задачи «Не начата» или на "согласовании" ;

- редактировать поле Комментария и доложить об исполнении задачи, если статус задачи «На исполнении»

- отложить задачу в состоянии "На исполнении", а затем вернуть обратно.

 

Участники группы, в которой создана задача, не являющиеся участниками задачи (ее исполнителями, автором, от имени или ответственным исполнителем):

- могут просматривать неприватные задачи этой группы

- взять задачу на контроль, чтобы получать уведомления о задаче или иметь возможность начать обсуждение данной задачи.

 

Кнопка (действие)

Статус задачи, начальный

Статус задачи, конечный

Роли, которым доступно данное действие

Примечание

Создать задачу

Черновик

Черновик

Автор

кнопка при открытии окна новой задачи.

Создать задачу

Шаблон

Шаблон

Автор

кнопка при открытии окна новой задачи. Задано правило повторения задачи

Создать задачу и отправить на согласование

Черновик

Согласование

Автор

кнопка при открытии окна новой задачи.

Создать задачу отправить на исполнение

Черновик

Не начата

Автор

кнопка при открытии окна новой задачи.

 Отправить на согласование

Черновик

Согласование

Автор

 

 Назначить

Черновик

Не начата

Автор

 

На контроль

Активные статусы

не меняется

исполнитель, не участник задачи

 

Взять на исполнение

Согласование

Не начата

Ответственный исполнитель

 

Автор, От имени, Исполнитель

Если ответственный исполнитель не назначен

Не могу взять на исполнение

Согласование

Черновик

Ответственный исполнитель

 

Отозвать

Согласование,

Не начата,

На исполнении, Приемка, Отложена

Черновик

Автор, От имени

 

Удалить

Черновик, Согласование, Не начата, Отложена,

На исполнении

Удалена

Автор, От имени

 

Сохранить

Черновик, Согласование, Не начата, Отложена,

На исполнении, Приемка

не меняется

Автор, От имени, Ответственный исполнитель, исполнитель

 

Взять на исполнение

Не начата

На исполнении

Ответственный исполнитель

 

Автор, От имени, Исполнитель

Если ответственный исполнитель не назначен

Отложить

На исполнении

Отложена

Ответственный исполнитель

 

Взять в работу

Отложена

На исполнении

Ответственный исполнитель

 

Доложить об исполнении

На исполнении

Приемка

Ответственный исполнитель

 

Взять на доработку

Приемка

На исполнении

Ответственный исполнитель

 

Вернуть на доработку

Приемка

На исполнении

Автор, От имени

 

Подтвердить исполнение

Приемка

Завершена

Автор, От имени

 

Завершить

 Согласование, Не начата,

На исполнении

Завершена

Автор, От имени

 

Напомнить

кроме Черновик, Завершена, Удалена

Не меняется

Участник задачи

Напоминание отправляется ответственному исполнителю задачи. Если нет ответственного, то автору и исполнителям (если "не начата"). В состоянии "Приемка" напоминание отправляется и пользователю "От имени"