Управление проектами

Наверх  Предыдущая  Следующая

В качестве системы управления проектами системы тимтулс представлен весь набор функциональных составляющих системы – от диаграммы Ганта и управления задачами до коммуникативных возможностей в виде обсуждений, бесед, диалогов. По существу, все необходимые инструменты собраны в одном приложении. Поддерживаются централизованная и децентрализованная схема организации работ по проектам

 

Подключение модуля Проекты

Список проектов

Создание проекта

Управление проектом

Импорт и экспорт проекта

Архивирование и Удаление проекта

Копирование проекта

Уведомления об изменениях

Массовое удаление задач проекта

Права участников (команды) проекта

Перенос проекта

 

Дополнительные инструменты, используемые при управлении проектами

 

1.Полная интеграция с системой Управления задачами. Тесная двухсторонняя связь управления задачами и диаграммы Ганта. Ввод, изменения, реорганизация, отслеживание, уведомления, напоминания, отчеты, графики – все взаимоувязано. Многоуровневая система контроля исполнения поручений/задач по проектам. Возможность организации контроля сроков исполнения документов проекта и контроля за исполнением проектных документов по существу поставленных в них вопросов.

2.Управление Документами проекта. Единая база проектных документов, с разграничением прав доступа. Канцелярия – как место регистрации, хранения документов по проекту. Поддержка любого количества Канцелярий проектов

3.Интеграция с Календарём

4.Обмен информацией в режиме реального времени (Чаты, Обсуждения, Форумы). Обсуждения проектных документов произвольными группами пользователей, маркеры и комментарии на документах в режиме реального времени

5.Уведомления и Оповещения

6.Полнотекстовый Поиск документов, задач, вложений в объекты системы, обсуждений проектных задач, событий и документов по заголовкам, контексту

7.Вложение документов, файлов, обсуждений, подзадач в карточки проектных задач

8.Просмотр вложений в задачи и документы проекта в различных форматах (DOCX, XLS, XLSX, PDF, RTF, PPT, PPTX, TXT, XPS, HTML, PNG, JPG, JPEG, TIFF, BMP файлов видео в форматах H.264, WMV, аудио MP3, AAA) без наличия десктопных приложений и без скачивания на локальный компьютер

9.Создание и редактирование проектных документов форматов XLSX, DOCX, RTF, TXT, HTML, XAML (имеется встроенный редактор изображений), экспорт в формат PDF.

10. Гибкие настраиваемые системы фильтрации и сортировок

11. Управление правами доступа к проектам, документам, задачам

12. Архитектура приложения: а) SAAS (software as a service) приложение, б) установка в локальной корпоративной сети пользователя.

13. Работа через Интернет и внутри корпоративной сети

14. Клиентское место: браузеры (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari)

15. Операционные системы (Windows, MacOs)

 

Связь управления проектами с другими функциями teamtools

 

1.Ежедневник. Возможность видеть задачи по проекту сегодняшнего дня в ежедневнике

2.Обзор. Объекты проектного направления (задачи, обсуждения, файлы,..) могут быть представлены в списке Недавно, в использовавшихся окнах и в списке Избранное.

3.Общение. Задачи и объекты проекта могут быть вложены в обсуждения

4.Файлы. Набор иерархически организованных папок для хранения документов и файлов по проектам

5.Календарь и события. Задачи проекта можно создавать непосредственно из календаря, отображать в различных видах календарей, отображать статус задач, группировать задачи по исполнителям для отображения в календаре.

6.Канцелярия. Управление документами. Документооборот. Задачи по проекту могут быть созданы и вложены в карточки (РКК) регистрируемых документов. Контакты. Вы можете вызвать просмотр задач, над которыми работает данный контакт (доступные вам для просмотра)

7.Оргструктура и сотрудники. Вы можете создать специальные проектные группы и подразделения в организации