Создание проекта

Наверх  Предыдущая  Следующая

Проекты могут создаваться в режимах «согласование» и «опубликовано».

В режиме «черновик» проект виден и доступен для изменений только владельцу проектной группы. Это соответствует этапу «предпроекта», планированию проекта.

 

Внимание! Создание проекта в системе доступно только для пользователей, имеющих подключенный функционал «управление проектами» и сопровождается созданием группы одноименного названия.

 

Руководителем группы автоматически становится создатель проекта. Ему предоставляются права на все изменения. При создании команды проекта вы можете, как выбрать существующих пользователей teamtools, так и пригласить новых пользователей. В обоих случаях им будут направлены приглашения в систему, продублированные по электронной почте. Членами проектной группы становятся те пользователи, которым отправлено приглашение в группу проекта. Если приглашенный отклонит приглашение, то он исключается из участников группы проекта. В списке проектной группы можно увидеть дату и статус приглашений в команду.

 

Создать новый проект можно несколькими способами:

- Главное меню - Проекты - Создать новый проект;

clip0008

- Иконка Проекты в инструментальной панели внизу – Рабочий стол Проекты – в верхней инструментальной панели нажать кнопку Создать новый проект.

clip0009

 

Вышеописанные действия приведут к открытию окна Новый проект, содержащего вкладки: Проект, Команда проекта, Права, Рабочее время, Связи.

Заполните поля вкладки Проект.

Внимание! До первого сохранения Проекта добавление связи поля Заказчик с Партнером, также как и внесение данных на других вкладках окна проекта, недоступно.

 

clip0408

 

После того, как будет заполнены поля Название и Группа, в нижней части окна Новый проект кнопки сохранения созданного проекта станут доступными для нажатия.

 

clip0409
Кнопка Сохранить как черновик позволяет создать проект, который будет виден только его владельцу.
 

Кнопка Сохранить и опубликовать сохранит проект в состоянии «Опубликован», это позволит пригашаемым участникам проекта сразу видеть этот проект у себя на рабочем столе проектов.

 

Сохраните изменения.

 

Связь проекта с организацией необходима для предоставления доступа администраторам организации к реестру проектов.

После сохранения проекта в правой области окна свойств можно установить связь с организацией-владельцем проекта, что необходимо для предоставления доступа руководителей (администраторов) организации к данным проектов и задач.

Для добавления связи нажмите «Установить владельца-организацию».

clip0454

 

В открывшемся окне выбора организации найдите свою организацию и нажмите ОК.

Выбранная организация появилась на правой панели.

Нажмите «Сохранить» для записи изменений.

 

Пригласите участников проекта и укажите названия их роли в проекте на вкладке Команда проекта.

Все участники проекта по умолчанию имеют право создавать новые задачи в Проекте и редактировать задачи в соответствии со своим участием в них

Чтобы дать участникам дополнительные права в этом проекте нажмите кнопку «Добавить» на вкладке «Права».

 

clip0410

 

В открывшемся окошке в раскрывающихся списках выберите участника группы проекта и тип права в этом проекте.

Вы можете добавить права:

1)Управление задачами – участник проекта получает право редактировать задачи, относящиеся к данному проекту, независимо от своего непосредственного участия в них

2)Управление проектом – помимо права редактировать любые задачи проекта участник получает право редактировать свойства данного проекта.

 

Остальные типы прав не имеют практического значения, так как участники группы проекта уже имеют их по умолчанию.

Для удаления добавленных прав нажмите красный крестик на строке с этими правами в таблице.

Чтобы изменить права выберите строку в таблице и на нижней панели измените свойства этой записи.

 

Если вам доступен рабочий стол Партнеры, то вы можете связать поле Заказчик с доступным вам партнером. Для этого нажмите кнопку рядом с полем Заказчик и выберите в ее меню пункт «Связать с партнером». Откроется окно выбора объекта. Выберите нужного партнера в списке недавно открытых, или перейдите на вкладку поиска и выполните поиск партнера по какому-либо слову из его данных. После этого нажмите ОК в окне выбора объекта. Название партнера появится в поле Заказчик на главной вкладке окна проекта. В меню кнопки, расположенной рядом с полем Заказчик, теперь стали доступны пункты меню «Открыть карточку партнера» и «Удалить связь с партнером».

По окончании редактирования не забудьте нажать в окне кнопку Сохранить или ОК для выполнения сохранения измененных данных.

 

 

Вкладка Рабочее время служит для указания рабочего времени группы проекта и используется затем для вычисления длительности и сроков исполнения задач.

 

clip0014