Составление плана

Наверх  Предыдущая  Следующая

 

Как добавить задачу?

Нажмите кнопку Создать clip0116 на панели инструментов. Выберите опцию создания задачи верхнего уровня, что эквивалентно созданию цели проекта.

Либо выберите задачу, для которой вы хотите создать дочернее поручение и нажмите кнопку Создать clip0116 на панели инструментов, где выберите опцию создания дочерней задачи по отношению к выбранной.

 

clip0453

 

В открывшемся окне "малой карточки" задачи, введите основные атрибуты задачи.

 

Наименование задачи

В наименование задачи по умолчанию подставляется код проекта в круглых скобках. Это обеспечивает дополнительное удобство при управлении задачами, если вы привыкли работать с кодами проектов.

Группа

Задача может быть создана как в группе проекта, и тогда ее исполнителем может быть выбран участник команды проекта, так и в любой группе, к которой имеет доступ автор задачи, например в группе подразделения, которое обычно выполняет задачи такого типа. Тогда ее исполнителем может быть назначен любой участник группы. Задача при этом будет учтена во всех отчетах по проекту и будет отображена в диаграмме Ганта, как другие задачи проекта, но исполнителю не надо будет быть приглашенным участником проекта, чтобы эту задачу выполнить.

Например, в проекте строительства дома возникает задача укладки чернового пола. Это задача создается в группе проекта. В ней создается дочерняя задача по закупке досок. Закупкой досок занимается отдел снабжения, сотрудников которого приглашать в проект нет никакой необходимости.

Номер этапа

Задачам-целям может быть задано числовое значение номера этапа проекта, от 1 до 20. Дочерним задачам будет присвоен тот же номер этапа, что и у цели, автоматически.

Плановая трудоемкость

Время, которое должно быть затрачено на выполнение задачи, по мнению её автора. С этим значением будут сравниваться фактические трудозатраты для вычисления эффективности проекта.

Плановая длительность

Время, которое есть у исполнителя на выполнение задачи. Эквивалентно сроку исполнения задачи.

В поле длительность необходимо указывать, сколько времени есть у ответственного исполнителя для выполнения задачи. Те же данные можно указать и в поле «Срок исполнения».

В поле трудоемкость указывайте, сколько фактического времени исполнитель по Вашей оценке потратит на выполнение задачи. Именно с этой плановой трудоемкостью будет сравниваться фактическая, проставленная исполнителем в ходе выполнения задачи, трудоемкость для вычисления эффективности проекта.

Пример: «Разработка документа должна быть закончена в течение 10 дней (длительность), но работа над ним займет не более 6 часов (трудоёмкость)».

Командировка

Атрибут «Командировка» имеет тип «Да/нет». По умолчанию признак имеет значение «Нет».

Признак выполнения задачи в командировке можно поставить, как в малой карточке при создании задачи, так и после её создания в правом нижнем углу стандартного окна задачи.

Сроки задач

teamtools автоматически вычисляет срок задачи, редактируемой в режиме просмотра диаграммы Ганта.

 

Для вычисления срока выполнения задачи важным фактором является правильность настройки рабочего времени группы проекта.

 

Пример "10 часов это не 1 день": при настроенном стандартном 8-мичасовом рабочем дне с понедельника по пятницу задача, начавшаяся в пятницу в 17 часов вечера, на которую должно уйти 10 часов, будет иметь срок исполнения 11 часов утра следующего вторника. Т.е. будет выполнена более, чем через 3 суток. При этом руководитель проекта, составляющий план, наглядно увидит данную ситуацию на Диаграмме и сможет скорректировать даты или рабочее время.

 

Перенос задач на новый период

Для переноса всех незавершенных задач проекта на новый период перенесите дату начала проекта. Для осуществления переноса необходимо обладать правами на управление проектом.

 

Редактирование и сохранение изменений

Важно!

Не забудьте сохранить данные проекта. Иначе все изменения будут потеряны. В том числе удалятся только что созданные задачи проекта.

 

Редактировать данные задач можно непосредственно в таблице: Название, Срок, Начало, Окончание и % выполнения задачи Контекстное меню выбранной задачи позволяет открыть окно задачи, создать дочернюю или удалить задачу при наличии доступа