Новая организация. Создание оргструктуры

Наверх  Предыдущая  Следующая

Для работы с организациями перейдите на рабочий стол «Организация». Для этого на нижней панели пользователя нажмите иконку с названием «Организация». Также перейти к рабочему столу организации можно, выбрав в главном меню программы пункт «Организация», «Открыть список организаций».

 

На рабочем столе организаций на верхней панели инструментов найдите кнопку для создания организации и кнопку со знаком вопроса, предназначенную для сворачивания панели подсказок, находящейся в правой части рабочего стола. Остальное место на рабочем столе занимает список организаций, в котором каждая организация представлена в виде карточки.

 

Нажмите кнопку «Создать новую организацию». В открывшемся окне основных свойств организации заполните все возможные атрибуты (обязательным полем является Полное название) и нажмите кнопку «Создать организацию» внизу окна.

 

clip0266

Карточка новой организации добавится в список организаций рабочего стола Организация. При этом автоматически откроется окно оргструктуры.

 

На панели инструментов Организации в верхнем ряду размещаются кнопки управления и навигации (кнопка для возврата в режим рабочего стола "Все организации", кнопка открытия окна свойств организации в целом, кнопка для перехода к справочникам и вспомогательным инструментам, а также кнопки для сворачивания/разворачивания панели «Сотрудники» и панели Подсказок). Здесь же отображается название открытой для редактирования/просмотра организации.

 

Ниже расположены кнопки редактирования оргструктуры:

- «Сохранить» - для сохранения изменений оргструктуры и свойств организации;
- «Упорядочить» - автоматически расставляет объекты диаграммы оргструктуры в иерархическом порядке;
- «Навигатор» - позволяет скрыть/показать панельку навигатора, обычно располагающуюся на рабочем столе в правом нижнем углу (навигатор в уменьшенном размере показывает всю диаграмму оргструктуры и позволяет быстро перейти от одной части диаграммы к другой).
- «Печать» - в меню этой кнопки доступны пункты для печати диаграммы оргструктуры, а также имеется пункт для открытия/печати в отдельном окне браузера списка «Сотрудники».
- кнопки набора элементов для добавления на диаграмму объектов Отдел, Должность, Помощник, Сотрудник;
- кнопки для масштабирования диаграммы оргструктуры;
- кнопки для изменения режима мыши (в режиме Выделение можно выбрать несколько объектов диаграммы растягивая прямоугольник выбора на поле диаграммы; в режиме Масштаб выбранный мышью участок растянется на все поле диаграммы; в режиме Панорама можно мышью «двигать» поле диаграммы).

 

Для создания отдельной административной должности, например, руководителя организации, перетяните мышью элемент «Должность» с панели инструментов на свободное место:

 

clip0267

Появится прямоугольник должности и откроется окно ее свойств

 

clip0268

Для создания должности обязательно нужно указать ее название в поле «Название должности». Кроме того, можно указать код должности и ее описание. Нажмите ОК.

 

Для сохранения добавленных элементов оргструктуры и свойств Организации в базе данных необходимо после редактирования нажать кнопку «Сохранить» на панели инструментов оргструктуры. Если сохранение завершилось успешно, вы увидите сообщение об этом.

 

Совет. Вы можете сохранять таким образом каждое мелкое изменение оргструктуры, или отредактировать несколько элементов и потом сохранить. Если по какой-либо причине вы сомневаетесь в качестве связи с сервером, то во избежание потери большого объема отредактированных данных рекомендуется сохранять оргструктуру как можно чаще.

 

Для добавления должности помощника (например, секретаря) перетяните элемент Помощник на прямоугольник отдельной должности, к которой будет относиться данный помощник. При наведении квадратика элемента Помощника на должность руководителя, этот объект на диаграмме обведется оранжевой рамкой. Задайте название в окне должности помощника и нажмите ОК – помощник добавится в оргструктуру.

clip0269

Прямоугольник должности помощника соединяется с прямоугольником должности руководителя пунктирной чертой.

 

Совет. Вы можете расположить прямоугольники элементов диаграммы оргструктуры произвольным образом, перетягивая прямоугольники друг относительно друга мышью, или расположить элементы автоматически, нажав кнопку «Упорядочить»

 

Для добавления в иерархию оргструктуры Подразделения перетяните элемент Отдел с панели инструментов оргструктуры на элемент, которому данное подразделение подчиняется, например, на прямоугольник должности руководителя. Введите название подразделения в открывшемся окне свойств подразделения, и нажмите ОК.

clip0270

Подчиненный элемент Подразделение связан с родительским элементом Руководитель стрелкой:

clip0271

Для добавления должности в подразделение можно таким же образом перетащить элемент Должность на прямоугольник Подразделения на диаграмме, задать в окне свойств название новой должности и нажать ОК. Должность появится в подразделении:

clip0272

Для редактирования свойств объектов диаграммы кликните на объект диаграммы, чтобы он стал выбранным, и кликните по названию объекта. Откроется окно свойствдля изменения данных.

 

Для работы с элементами диаграммы вы также можете воспользоваться контекстным меню элемента. Для открытия этого контекстного меню кликните на нём правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт в открывшемся контекстном меню.

вы можете изменять иерархию объектов оргструктуры, перетягивая элемент диаграммы, который хотите подчинить другому имеющемуся элементу оргструктуры, на прямоугольник другого элемента.

 

Ограничение. Не разрешается подчинять отдельно стоящую должность или Помощника Подразделению. Т.е. "Финансовый директор", подчиненный генеральному директору, может быть подчинён только отдельно стоящему руководителю, и никогда подразделению.

 

Для удаления элемента диаграммы выделите этот объект на диаграмме кликом мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Кроме того, можно удалять объект соответствующей кнопкой в окне свойств объекта диаграммы, а также нажав пункт контекстного меню Удалить данного объекта.

 

 

Руководитель подразделения

Одна из должностей внутри подразделения может быть назначена должностью руководителя этого подразделения. Если такой должности внутри подразделения не выделено, но у данного подразделения есть на диаграмме вышестоящая по иерархии отдельная должность, то эта отдельная должность считается должностью непосредственного руководителя данного подразделения.

 

Для установки признака руководящей должности подразделения у должности внутри подразделения откройте окно свойств этой должности и отметьте галочкой надпись «Это должность руководителя подразделения»:

 

clip0273

Если при установке признака окажется, что у данного подразделения руководящей должностью считалась имеющаяся отдельная вышестоящая должность, то появится сообщение:

clip0274

Нажмите ОК для выбора отмеченного в списке варианта.

 

Ограничение. Запрещено делать руководящей должностью в подразделении должность, на которую назначено более одного сотрудника.