Заведение нового сотрудника

Наверх  Предыдущая  Следующая

При приёме сотрудника в организацию необходимо добавить его в оргструктуру организации.

Для создания нового сотрудника перетяните элемент «Сотрудник» с панели инструментов на нужную должность.

 

При перетягивании элемента Сотрудник на элемент Должность будет создан новый сотрудник на этой должности. При перетягивании на Подразделение при создании сотрудника необходимо дополнительно задать название новой должности, или выбрать имеющуюся должность из списка доступных должностей данного подразделения.

 

clip0275

Откроется окно добавления сотрудника...

clip0276

Выберите пункт «Создать нового пользователя» для регистрации в качестве сотрудника еще несуществующего в системе teamtools пользователя, или пользователя, логин которого уже есть в тимтулз, но отсутствует у вас в списке контактов. Введите логин пользователя (e-mail), укажите в соответствующих полях его фамилию, имя и отчество. Нажмите кнопку «Продолжить создание сотрудника», подтвердите добавление этого сотрудника на должность.

 

Если пользователь еще не существовал в teamtools, то он будет автоматически зарегистрирован, и ему отправится письмо с паролем для входа в teamtools.

 

Примечание. В оргструктуре в качестве фамилии, имени и отчества сотрудника отображаются данные пользователя teamtools, изменить их может сам пользователь или Администратор системы teamtools.

 

Если добавляемый в сотрудники пользователь уже есть в вашем списке контактов, выберите его ФИО из раскрывающегося списка с надписью «Выберите пользователя» в окне добавления сотрудника, а затем так же, как в первом случае, нажмите кнопку «Продолжить создание сотрудника» и подтвердите добавление этого сотрудника на должность.

 

После сохранения оргструктуры организации новому сотруднику будет отправлено письмо с сообщением о добавлении его в сотрудники данной организации.

 

Вы можете добавлять сотрудников в окне свойств должности или подразделения, нажав на соответствующую кнопку добавления на вкладке Сотрудники в этом окне. Кроме того, для добавления сотрудника можно нажать пункт «Назначить сотрудника» контекстного меню Должности на диаграмме оргструктуры.

 

Список всех добавленных сотрудников вы можете видеть на левой панели рабочего стола организации. Если требуется назначить сотрудника еще на одну должность в данной орструктуре, то вы можете перетянуть его с панели сотрудников на нужную должность на диаграмме оргструктуры.

 

Если пользователь, которого вы хотите добавить в сотрудники, имеется у вас в списке контактов, то вы можете сделать это, перетянув его контакт с панели Контактов teamtools на должность в оргструктуре.