Массовое удаление задач и связей проекта

Наверх  Предыдущая  Следующая

При удалении проекта его задачи автоматически не удаляются. Чтобы после удаления проекта его задачи не беспокоили пользователей напоминаниями и не портили отчетность, рекомендуется предварительно очистить проект от ненужных задач.

Также при копировании типовых проектов или импорте блока задач (импорт и экспорт проекта) в проект иногда требуется очистить проект от лишних задач.

 

Кто может удалить задачи и связи из проекта?

Пользователь, имеющий права автора или «от имени» в удаляемых задачах

Пользователь, имеющий право управления задачами в проекте

Пользователь, имеющий право управления проектом

 

Порядок действий

1

clip0422

Откройте диаграмму Ганта проекта. Нажмите кнопку "Развернуть все" и выберите действие  Развернуть все, чтобы увидеть всю иерархию задач в списке задач слева

2

Shift+клик

Выделите в списке задач часть задач или все задачи (например, кликните мышью первую задачу и  сделайте Shift+клик на последней задаче в списке)

3

clip0423

Нажмите кнопку "Удалить" на панели инструментов диаграммы Ганта. Задачи будут удалены

4

clip0424

Нажмите кнопку "Сохранить" на панели инструментов диаграммы Ганта. Изменения будут сохранены

5

clip0425

Нажмите "Обновить", чтобы убедиться, что задачи удалились (если дочерние задачи по каким-то причинам не удалились, а родительские задачи удалены, то эти оставшиеся задачи в таком случае появятся в списке задач только после обновления диаграммы Ганта)

 

Какие задачи нельзя удалить и что с этим делать

Задачи другого автора в статусе «Черновик»

Задачи, в которых стоит признак "задача видна только участникам" Удалить такие задачи смогут авторы этих задач.

Задачи в состоянии «Приёмка». Если такие задачи остались в списке задач проекта после удаления остальных задач, то требуется сначала завершить эти задачи, и только потом удалить. В этом случае нажмите на панели инструментов кнопку "Действия" и выберите действие "Завершить активные задачи". Нажмите кнопку "Сохранить" на панели инструментов диаграммы Ганта. Задачи завершатся. Теперь снова выделите в списке задач все оставшиеся задачи и нажмите "Удалить" на панели инструментов, а потом кнопку "Сохранить". Оставшиеся задачи будут удалены.

 

Удаление связей проекта

После удаления всех задач из проекта вы можете очистить историю задач проекта. Откройте окно свойств проекта, выбрав соответствующее действие у кнопки "Действия" на панели инструментов проекта. В окне свойств проекта перейдите на вкладку " Связи". Нажмите на верхней панели кнопку-гиперссылку "Очистить удаленные".  Нажмите ОК или Сохранить в окне свойств Проекта. Проект очищен от удаленных задач.