Создание рассылки и шаблон

Наверх  Предыдущая  Следующая

Для того, чтобы посмотреть список рассылки, перейдите на вкладку «Рассылки» рабочего стола Партнеры и выберите в выпадающем меню в верхней части вкладки нужный вам каталог партнеров.

clip0305

 

Для создания рассылки нажмите кнопку «Добавить».

Внимание! В рассылку может быть добавлен опрос

В открывшемся окне (далее 11 шагов):

1) введите название новой рассылки в поле «Служебное название»,

2) заполните поле «Комментарий», если необходимо,

3) в поле адресаты в выпадающем списке выберите те списки адресатов, по которым вы хотите провести рассылку,

***

4) на вкладке «Письмо электронной почты» заполните поле «Заголовок письма»,

5) в поле «Содержание письма» представлен шаблон письма, которое получат ваши адресаты. Измените этот шаблон так, как вам необходимо,

***

6) на вкладке «Страница рассылки» заполните поле «Заголовок страницы»,

7) в поле «Содержимое страницы» представлен шаблон страницы, которую увидят ваши адресаты, когда перейдут по ссылке, отправленной им в письме. Измените этот шаблон так, как вам необходимо.

 

Внимание!

Текст: «{MERGEFIELD FirstName}{MERGEFIELD SecondName}{MERGEFIELD LastName}» в шаблоне письма является служебным. Вместо него в электронное письмо система автоматически подставит имя, отчество и фамилию адресата. Если вы не хотите, чтобы письмо содержало такое обращение, удалите этот текст.

Вместо текста «{MERGEFIELD PageSubject}» в электронное письмо будет подставлен заголовок страницы рассылки. Желательно не удалять этот текст (без него письма станут менее информативными).

Вместо текста «{MERGEFIELD PageUrl}» система вставит ссылку на страницу рассылки, индивидуальную для данного участника рассылки. Не удаляйте этот текст!

Текст: «{MERGEFIELD FirstName}{MERGEFIELD SecondName}{MERGEFIELD LastName}» в шаблоне страницы рассылки также является служебным. Вместо него на страницу рассылки система автоматически подставит имя, отчество и фамилию адресата. Если вы не хотите, чтобы страница рассылки содержала такое обращение, удалите этот текст.

clip0306

Для того чтобы добавить специальные поля в шаблон страницы рассылки или письма электронной почты (поля, которые будут автоматически заполнены системой значениями из контактных данных конкретного адресата или информацией о рассылке), например, имя адресата или обращение к нему, поставьте курсор в нужном месте шаблона рассылки или письма электронной почты, нажмите «Кнопку для вставки специальных полей», и в открывшемся выпадающем списке выберите название нужного поля.

clip0307

 

Значения специальных полей приведены в таблице.

Название специального поля

Значение

Appeal

Это поле будет автоматически заполняться системой значениями атрибутов «Обращение в письме» из карточек контактов ваших адресатов (т.е. к каждому адресату будет свое обращение).

FirstName

Это поле будет автоматически заполняться системой значениями атрибутов «Имя» из карточек контактов ваших адресатов (т.е. для каждого адресата будет подставлено его имя).

LastName

Это поле будет автоматически заполняться системой значениями атрибутов «Фамилия» из карточек контактов ваших адресатов (т.е. для каждого адресата будет подставлена его фамилия).

PageSubject

Это поле будет автоматически заполняться системой значением из поля «Заголовок страницы» вкладки «Страница рассылки» главной вкладки окна рассылки.

PageUrl

Это поле будет автоматически заполняться системой ссылкой на персонализированную страницу рассылки для каждого из ваших адресатов. Если в шаблоне письма электронной почты не будет этого поля, никто из ваших адресатов НЕ УВИДИТ свою персонализированную страницу рассылки и, соответственно, не ознакомится ни с информацией, добавленной вами в шаблон страницы рассылки, ни с вложениями, прикрепленными к рассылке.

Post

Это поле будет автоматически заполняться системой значениями атрибутов «Должность» из карточек контактов ваших адресатов (т.е. для каждого адресата будет подставлена его должность).

SecondName

Это поле будет автоматически заполняться системой значениями атрибутов «Отчество» из карточек контактов ваших адресатов (т.е. для каждого адресата будет подставлено его отчество).

 

8) Перейдите на вкладку «Вложения».

Добавьте файлы, которые вы бы хотели разослать вашим адресатам.

Для этого нажмите кнопку «Добавить», в открывшемся окне выбора файла выберите файл teamtools и нажмите кнопку ОК.

Примечание

На персонализированной странице можно разместить любое количество вложений.

Если вы не хотите, чтобы файл был доступен для скачивания вашим адресатам, снимите отметку в графе «Разрешить скачивание» в списке вложений. Получатели смогут читать документ, но не смогут сохранить его себе на компьютер.

clip0308

 

clip0309

 

9) Перейдите на вкладку «Дополнительно» и заполните поля: тип рассылки, название отправителя, ссылка на сайт отправителя, текст ссылки.

clip0310

 

 

 

 

10) Сохраните рассылку. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить».

Для того чтобы увидеть, как будет выглядеть страница рассылки для ваших адресатов, нажмите на ссылку «Показать как будет выглядеть страница рассылки…» на вкладке «Страница рассылки» основной вкладки окна рассылки или на вкладке «Дополнительно» окна рассылки.

Внимание!

Увидеть, как будет выглядеть страница рассылки, можно только после ее сохранения.

Откроется страница предварительного просмотра страницы рассылки, где вместо фамилии, имени и отчества адресата (если они были указаны в шаблоне) будут подставлены тестовые значения.

clip0311

 

clip0312

 

11) Если вы хотите изменить существующую рассылку, выберите ее в списке рассылок и нажмите на кнопку «Изменить». Если вы хотите создать рассылку на основании существующей рассылки, выберите в списке рассылок существующую, а затем в выпадающем меню кнопки «Изменить» пункт «Создать копию выбранной рассылки».

clip0313