Управление рабочими группами

Наверх  Предыдущая  Следующая

Рабочие группы, созданные для подразделений организации находятся под ее «внешним управлением». Редактирование свойств такой группы и состава её участников на панели списка групп или в окне свойств группы запрещено.

 

Группы организации (кроме групп каталогов партнеров) имеют дополнительный инструмент «Организация» с действиями для перехода к организации:

 

clip0278

Рабочая группа Администраторов

При создании новой организации создается группа администрирования организации. Она получает автоматическое название, составленное из названия организации и слова «- администрирование».

Управление группой администрирования организации осуществляется владельцем этой группы – пользователем, создавшим данную организацию, в окне свойств этой организации.

Рабочие группы подразделений

- создаются при создании подразделений. Название группы совпадает с названием подразделения. Управление составом участников осуществляется на вкладке Группа в окне свойств Подразделения.

Для управления группой подразделения откройте окно свойств подразделения и выберите вкладку «Группа».

clip0279

Отметьте галочками те пункты, в соответствии с которыми будет формироваться группа подразделения:
- штатный состав, если хотите, чтобы в группу вошли все непосредственные сотрудники данного подразделения;

- сотрудников нижележащих подразделений – тут возможен выбор подопций для включения только начальников дочерних подразделений первого уровня подчиненности; или всех сотрудников (штатный состав, в том числе и руководителей, конечно) дочерних подразделений первого уровня подчиненности; начальников нижележащих подразделений любого уровня подчинения, в том числе и первого; или весь штатный состав всех дочерних подразделений любого уровня подчинения;

- вышестоящих руководителей, - тут возможен выбор варианта включения только непосредственного начальника руководителя данного подразделения, или любого начальника, стоящего выше по иерархии.

Нажмите ОК и сохраните оргструктуру. В группу подразделения включатся все сотрудники в соответствии с установленными опциями.

Состав участников группы подразделения изменяется автоматически при изменении состава сотрудников в соответствии с настройками группы подразделения.

Если вам доступна группа подразделения, то при выборе подразделения на диаграмме рядом квадратиком подразделения будут видны инструменты этой группы:

clip0280

Просмотр части объектов группы (задач и событий) доступен вышестоящим по иерархии руководителям даже в том случае, если они сами непосредственно не участвуют в группе подразделения.

Рабочие группы каталогов партнеров

Создаются при создании каталога Партнеров в организации. Название группы каталога складывается из названия организации и дополнительного названия введенного пользователем при создании каталога. Управление составом этих рабочих групп осуществляется на рабочем столе Партнеры.