Группы и контакты

Наверх  Предыдущая  Следующая

Участники одной группы пользуются общей безопасной закрытой зоной/областью. Эта область включает в себя задачи, события, форумы и файлы группы.

Группы, созданные вами (выделены жирным шрифтом) и те, в которые вы приглашены как участник, вы видите в правой части окна teamtools.

 

Группу можно «развернуть», кликнув мышью в её название. Вы увидите инструменты, подключенные к данной группе, и список её участников. По умолчанию во всех группах подключены инструменты: Задачи, Файлы, Календарь, Беседа, Форум.

 

Группы могут быть созданы пользователями или автоматически появиться в результате создания соответствующих подразделений организации или проектов. В этом случае группы могут быть отредактированы или удалены в том же инструменте, в котором были созданы. Например, группа подразделения может быть удалена только при удалении подразделения из оргструктуры предприятия.

 

Участники, в данный момент находящиеся в teamtools, выделены зеленым (активны) и желтым (нет на месте) цветом рамки.

 

При добавлении участника в группу его контакт добавляется как в саму группу, так и в область «Контакты» каждого участника группы.

 

Создавайте группы для работы, общения с друзьями и общения с семьёй.

 

Например, вы можете:

вести рабочий проект в одной группе, пригласив туда коллег по работе (ставить и контролировать выполнение задач, обмениваться документами и эскизами, общаться, как далеко бы вы не находились друг от друга, и т.п.);

 

в другой группе - общаться с товарищами по еженедельному футболу (планировать матчи, обмениваться мнениями и фотографиями, просматривать видео-ролики…);

 

в третьей – планировать дела с домашними (вести дни рождения родственников и знакомых, планировать покупки и события и т.п.);

 

в четвертой – общаться с однокашниками (обсуждать новости, планировать встречи, обмениваться фотографиями и видео-материалами…).

 

Как Владелец (создатель группы) вы можете управлять свойствами группы: переименовать группу, задать ей цвет (для окраски событий в календаре, удалить группу, пригласить в группу нового участника).

 

Как Участник группы вы можете задать порядковый номер (ранг) группы для сортировки в списке групп.

 

clip0372

 

Чтобы переименовать группу, щелкните первый значок и нажмите в выпадающем списке "Свойства группы". В открывшемся окне группы задайте ей новое название и нажмите Сохранить.

 

В этом же окне вы можете задать группе цвет, порядковый номер для сортировки, пригласить участников и установить режим рабочего времени (для правильного расчета срока задач), а также удалить группу.

 

Как создать группу?