Создание и публикация события

Наверх  Предыдущая  Следующая

Новое событие можно создать несколькими способами:

 

1)В главном меню выберите пункт «Календарь» - «Создать событие»
Откроется окно для создания нового события, где по умолчанию в поле «группа» выбрана группа «Личная». Такой способ удобен для ведения личного органайзера.

2)В инструменте «календарь» wgfunccalendar_zoom60 нужной группы выберите пункт контекстного меню «Создать событие»
Откроется окно для создания нового события, где по умолчанию в поле «группа» - группа, которой принадлежит данный инструмент «календарь»

 

3)На панели пользователя (справа внизу) нажмите кнопку quickcreation_zoom66 и выберите пункт меню «Создать событие».
Откроется окно для создания нового события, , где по умолчанию в поле «группа» выбрана группа «Личная». Такой способ удобен для ведения личного органайзера.

4)На рабочем столе Календаря нажмите кнопку "Создать" createeventbutton_zoom60

 

5)На рабочем столе Календаря или панели Сегодня выберите нужную ячейку и выполните двойной клик.
В этом случае в открывшемся окне нового события будет фигурировать выбранная дата в качестве даты начала события, длительность события по умолчанию 1 час, а в поле «группа» - «Личная».

 

neweventwindow_zoom60

 

Окно нового события содержит его наименование и информацию по основным свойствам: сроки события, время, которое осталось до начала, и другие.

 

Поля ввода информации:

Поле

Описание

Значение по умолчанию

Тема

Имя события, которое будет отображаться в календаре и напоминаниях

"Новое событие" + порядковый номер окна события

Создать в группе

Рабочая группа, для участников которой заводится событие и в календаре которой оно будет отображаться

«В какой группе разместить событие?» или «Личная»

Начало

Дата и время начала события

Дата, выбранная в календаре, или сегодня. Текущее время, округленное до получаса

Окончание

Дата и время окончания события

Соответствующее значение для длительности события 1 час

Повторение

Правило повторения события

Настроить параметры повторения

Место

Текстовое поле с информацией о месте проведения события

 

Описание

Текстовое поле с описанием события

 

Вложения

Список вложенных материалов


Обсуждения

Список обсуждений – бесед по событию или вложенным материалам


Статус

Статус события

«Новое событие»
Информация о том, сколько времени осталось до события или сколько времени прошло с его завершения

Участники

Список участников события

Инициатор события (вы)

Важность

Признак важности события, выбор из трех значений: низкая, средняя, высокая

Средняя

Событие видно

Выбор степени конфиденциальности: только участникам или всем в группы.

Всем в группе

Напомнить

Настройка необходимости и времени напоминания о событии: при наступлении события, за 1 минуту, за 5 минут, за 1 день...

"При наступлении события"

Автор

Инициатор события

вы

 

Сохранить событие можно в двух режимах: как черновик (нажать кнопку «Сохранить как черновик») или опубликовать (нажать кнопку «Создать и опубликовать»).

 

По кнопке «Отмена» окно события закроется без сохранения. Если новое событие ни разу не сохранялось, то все введенные данные при нажатии кнопки «Отмена» будут потеряны.

 

После сохранения события станут доступными поля "Обсуждения" и "Вложения", можно вкладывать материалы к созданному событию и обсудить его в отдельной связанной беседе.

Если событие опубликовано, всем его участникам будут отправлены уведомления о появлении нового события.