Резолюции и поручения

Наверх  Предыдущая  Следующая

Если на регистрируемом документе есть резолюция, нажмите на кнопку «Ввести резолюцию».

clip0357

 
Выбор Ответственного исполнителя. На панели ввода Резолюции нажмите на кнопку «Выбрать ответственного» и в окне «выбор пользователя» укажите рабочую группу и фамилию Ответственного исполнителя.

 

Пользователь, назначаемый Ответственным исполнителем, может являться участником нескольких групп, поэтому должна быть указана та группа, в которой будут выполняться поручения по регистрируемому документу.

Проконтролируйте свой выбор в нижней части окна и нажмите ОК.

 
Ввод резолюции. Введите текст резолюции или используйте текст автоподстановки «К исполнению. Документ №… от … [название документа]».

 

Если в Канцелярии ведется Справочник текстов резолюций, то можно выбрать текст резолюции из этого справочника. Для этого нажмите кнопку «Резолюция» на панели редактирования Резолюции, на открывшейся панели выберите одну из стандартных резолюций и нажмите тут же ОК.

 
Определите права доступа к документу для исполнителя резолюции. Если документ недоступен исполнителю для просмотра, то признак должен быть пустой (снята галочка). Если признак «Разрешить доступ к документу исполнителю резолюции» установлен, то появляется возможность установить еще один признак, «Разрешить доступ к документу из дочерних задач». Если и этот признак установлен, то все задачи, дочерние к задаче, автоматически создаваемой для данной резолюции, становятся Поручениями по данному документу.

Для сохранения резолюции нажмите кнопку «Сохранить» или «ОК» в окне карточки документа, в котором добавляется резолюция, и подтвердите сохранение.

 
По резолюции автоматически создается поручение-задача, которую можно открыть и отредактировать, как обычно, нажав на гипертекст «Открыть задачу резолюции».

 

taskbydocwindow_zoom60

 

В поле Родитель (справа внизу) у задачи-резолюции находится ссылка, открывающая окно документа.

 

Текст резолюции находится в теме (названии задачи), а подробности о документе автоматически записаны в поле Постановка задачи.

 

Пользователь, указанный в поле «Автор резолюции», если это не он сам создал данную резолюцию, и если он участвует в группе, в которой создается задача-резолюция, записывается в этой задаче-резолюции в поле «от имени».

После сохранения резолюции не рекомендуется редактировать текст резолюции непосредственно на панели резолюции, так как это приведет к удалению предыдущей задачи-резолюции и созданию новой с измененными данными.

 

 

Если в документе несколько резолюций или имеются дополнительные поручения, то эти дополнительные резолюции и поручения следует создавать на вкладке «Поручения» в окне карточки документа. Первой в списке поручений вы всегда видите резолюцию, добавленную на главной вкладке данной карточки документа.

 

 

clip0358

 

Заполнение полей данных поручения аналогично порядку заполнения данных для создания резолюции на главной вкладке карточки документа. Еще не сохраненное поручение отмечено значком «+» в первой колонке таблицы. После сохранения карточки документа можно открыть созданную задачу поручения/резолюции, нажав кнопку «Открыть» на панели этого поручения.