Настройка представления Журнала

Наверх  Предыдущая  Следующая

Нажмите кнопку настройки списка полей таблицы clip0249 и выберите те поля регистрационно-контрольной карточки (РКК), которые вы будете видеть в списке документов. По умолчанию будут включены все поля, кроме колонок "Проект" и "Атрибуты".

 

clip0356

 

Вы можете изменять ширину отдельных полей в таблице и перемещать их, формируя удобное отображение данных.

 

Нажмите на заголовок поля, чтобы отсортировать по нему список документов. Чтобы отсортировать список по нескольким полям, кликайте по ним с нажатой клавишей Shift.

 

Настройка фильтров

 

Нажатие кнопки "Фильтры" clip0248скрывает/разворачивает панель фильтров слева от списка документов.

Панель фильтры содержит две вкладки: предустановленные фильтры – вкладка Сохраненные – и настаиваемые пользовательские – вкладка Произвольные.

 

Предустановленные фильтры:

- Все документы группы – журнал содержит все зарегистрированные документы.

- На контроле – в журнале будут показаны все документы группы, находящиеся в статусе На контроле.

- Входящие, Исходящие, Внутренние – в журнале будут показаны все документы канцелярии, зарегистрированные в категории соответствующего направления.

- Мои документы на контроле – будут показаны документы в статусе На контроле, в которых Вы непосредственно участвуете (являетесь Регистратором, Автором резолюции или Контролером).

Выберите любой из предустановленных фильтров и нажмите кнопку clip0250 в нижней части панели, данные в журнале документов будут показаны с учетом выбранного фильтра.

Выбрать предустановленный фильтр можно и при помощи выбора предустановленного фильтра из списка, выпадающего при нажатии левой части (стрелочки) на кнопке clip0248 в инструментальной полосе.

 

Произвольный фильтр можно задать комбинацией следующих параметров:

- Направление

- Категория

- Дата регистрации – задается временной интервал

- Срок исполнения – задается временной интервал

- Состояние – статус документа – выбор из списка любого сочетания

- Ответственный – фамилия ответственного исполнителя – выбор из списка одного или нескольких ответственных исполнителей

- Только с моим участием – пометьте этот пункт, если хотите видеть в списке только документы, в которых Вы непосредственно участвуете (являетесь Регистратором, Автором резолюции или Контролером)
- Связан с – фильтрация по связи с другими объектами системы. Откройте окно добавления связи, нажав пункт «Выбрать объект…», и выберите нужный объект

Настройте фильтр и нажмите кнопку clip0250 в нижней части панели, данные в журнале документов будут показаны с учетом настроенного фильтра. Вернуться к показу всех документов можно, щелкнув по гиперссылке «Сбросить фильтр».

 

Полученные данные журнала документов можно дополнительно отфильтровать, нажав значок фильтра на заголовке колонки таблицы данных и указав нужные значения на открывшейся панели.