Документопоток. Регистрация документов

Наверх  Предыдущая  Следующая

В системе выделено три типа документов по направлению в потоке: входящие, исходящие и внутренние.

Для каждой канцелярии автоматически формируется классификатор категорий документов, разделенный по трём направлениям.

Эта классификация поддержана инструментальными кнопками в меню Журнала документов каждой Канцелярии:

 

clip0351

 

Для входящих входящих документов имеются две категории документов: Входящая документация и входящее письмо.

 

clip0352

 

Для исходящих документов имеются две категории документов: Исходящая документация и Исходящее письмо.

 

clip0353

 

Для внутренних документов в список категорий включены популярные виды внутренней документации. Список категорий вы можете отредактировать для каждой конкретной канцелярии

 

clip0354

 

Для каждой категории документов при вводе наименования документа автоматически формируется справочник этих наименований, которым можно пользоваться для выбора значения поля Название документа в РКК при регистрации документа (работает автоподстановка по ранее введенным значениям поля Наименование).
 

Внимание! Для корпоративной установки вы можете заказать собственный перечень категорий документов, который будет включен в поставляемый дистрибутив ПО.