Настройки канцелярии

Наверх  Предыдущая  Следующая

Справочник категорий

Справочник способов доставки

Справочник текстов резолюций

Справочник названий проектов

Справочник типов атрибутов

 

Свойства канцелярии

 

Для редактирования свойств Канцелярии в Журнале документов канцелярии в меню Рабочего стола нажмите кнопку "Настройки" и кликните пункт меню "Карточка канцелярии".

 

clip0367

 

 

По умолчанию право редактирования свойств канцелярии принадлежит руководителю канцелярии – владельцу группы канцелярии.

На основной вкладке окна свойств канцелярии вы можете отредактировать название и описание канцелярии. Чтобы открыть окно свойств группы канцелярии нажмите гиперссылку с названием группы возле надписи «Группа:» на правой (атрибутной) части окна.

 

Если данная канцелярия создана для организации, то гиперссылка с названием этой организации находится возле надписи «Организация:». При клике на эту гиперссылку вы можете перейти к организации.

 

Для изменения типа проверки уникальности номеров документов для данной канцелярии вы можете выбрать нужное значение в раскрывающемся списке возле надписи «Проверка уникальности:».

 

Поддерживаются следующие типы:

1)Уникальность номеров документов в рамках всей канцелярии – при сохранении документов проверяется, что регистрационный номер документа не совпадает с номерами других зарегистрированных в канцелярии документов, независимо от их категории и даты регистрации.

2)Уникальность номеров документов в рамках всей канцелярии в пределах календарного года - при сохранении документов проверяется, что регистрационный номер документа не совпадает с номерами других зарегистрированных в канцелярии документов, независимо от их категории, но имеющих дату регистрации в том же году.

3)Уникальность номеров документов в рамках категории документа - при сохранении документов проверяется, что регистрационный номер документа не совпадает с номерами других зарегистрированных в канцелярии документов в этой же категории, не зависимо от даты регистрации.

4)Уникальность номеров документов в рамках категории документа в пределах календарного года - при сохранении документов проверяется, что регистрационный номер документа не совпадает с номерами других зарегистрированных в канцелярии документов в этой же категории и имеющих дату регистрации в том же году.

5)Уникальность номеров документов не контролируется.

 

Вкладка «Сотрудники канцелярии»

 

На вкладке имеется список участников группы канцелярии, которые считаются сотрудниками канцелярии.

 

clip0368

 

Для добавления нового участника нажмите кнопку «Пригласить» и добавьте нового участника в группу.

 

Внимание! Если группа является группой подразделения организации, то изменять ее состав следует только в редакторе оргструктуры организации путем редактирования состава сотрудников подразделения и изменения настроек группы данного подразделения. Приглашать напрямую в такую группу не рекомендуется, так как при редактировании оргструктуры этот приглашенный участник может позже исключиться из группы, если не является сотрудником подразделения.

 

Вкладка «Права»

 

Все сотрудники канцелярии по умолчанию имеют право регистрировать новые документы в канцелярии и редактировать документы в соответствии со своим участием в них, а также просматривать любые карточки документов канцелярии.

Чтобы дать участникам дополнительные права в этой канцелярии нажмите кнопку «Добавить» на вкладке «Права».

clip0369

 

В открывшемся окне в раскрывающихся списках выберите участника группы канцелярии и тип права.

Вы можете добавить права:

1)Управление документами – сотрудник канцелярии получает право редактировать карточки любых документов, зарегистрированных в этой канцелярии, независимо от своего непосредственного участия в них.

2)Управление канцелярией – помимо права редактировать любые карточки документов сотрудник получает право редактировать свойства данной Канцелярии.

 

Остальные типы прав не имеют практического значения, так как сотрудники канцелярии уже имеют их по умолчанию.

Для удаления добавленных прав нажмите красный крестик на строке с этими правами в таблице.

Чтобы изменить права выберите строку в таблице и на нижней панели измените свойства этой записи.

 

По окончании редактирования не забудьте нажать в окне кнопку «Сохранить» или «ОК» для выполнения сохранения измененных данных.