Справочник типов атрибутов

Наверх  Предыдущая  Следующая

Для каждой канцелярии вы можете настроить список дополнительных, отсутствующих в стандартной карточке документа, типов атрибутов документов. Например, в заявке на ремонт автомобиля необходимо сохранять число-буквенные значения государственного номера и номера двигателя.

 

Для этого в Журнале документов канцелярии в верхнем меню нажмите кнопку "Настройки" и кликните на пункте меню "Справочник типов атрибутов".

 

 clip0364

 

Этот справочник используется при добавлении дополнительных атрибутов документа в таблицу дополнительных атрибутов в специальной части главной вкладки в окне карточки документа. Заданные атрибуты отображаются в журнале документов в колонке «Атрибуты».

 

В новой канцелярии список дополнительных типов атрибутов пуст.

 

 

Добавление типов атрибутов в справочник

 

Нажмите кнопку "Добавить тип атрибута" в верхнем меню окна справочника.

Откроется окно добавления типа атрибута.

clip0365

 

Введите название атрибута, его описание, установите признак множественного значения, если в одной карточке документа разрешено несколько значений атрибутов данного типа, а также выберите из раскрывающегося списка тип значения этого типа атрибута.

 

Поддерживаются следующие типы значений атрибутов:

1)Текст – позволяет в качестве значения атрибута задать текст произвольной длины (тип по умолчанию).

2)Да/нет – логический тип, для редактирования значения атрибута в карточке документа используется чекбокс.

3)Дата/время – позволяет устанавливать дату и время с помощью стандартного контрола редактирования даты.

4)Значение из списка – выбор значения атрибута из раскрывающегося списка значений.

5)Объект системы – выбор в качестве значения атрибута объекта teamtools типа Событие, Задача, Файл, Проект, Документ, Партнёр, Беседа или Обсуждение. Позволит переходить к объекту из значения атрибута, если этот объект доступен пользователю.

6)Целое число – ввод в качестве значения атрибута целого числа.

 

После нажатия на ОК в окне добавления типа атрибута в список типов атрибутов добавится новая строка типа атрибута. Отредактируйте свойства только что добавленного типа атрибута на нижней панели в окне справочника.

 

Внимание! После нажатия на кнопку Сохранить или ОК в окне справочника изменение типа значения атрибута будет запрещено.

 

Если у типа атрибута тип значения «Значение из списка», то необходимо заполнить список вариантов значений этого атрибута. Для этого выберите тип атрибута в списке атрибутов и на нижней панели свойств этого типа нажмите гиперссылку «Редактировать список значений справочника».

 

clip0366

 

В открывшемся окне нажмите «Добавить» для добавления значения в список, или «Удалить» для удаления выбранного значения из списка. Значение вы можете изменить непосредственно в списке значений, кликнув на него и введя нужный текст. По окончании редактирования вариантов значений нажмите ОК.

 

Удаление и изменение типа атрибута

 

Для удаления неиспользуемого типа атрибута нажмите красный крестик на строке с данным типом в таблице списка типов атрибутов. Если тип атрибута уже используется в карточках документов, то удалить его не удастся.

 

Изменить свойства типа атрибута можно выбрав нужную строку в таблице типов атрибутов и отредактировав значение в нужном поле на нижней панели в окне Справочника.

 

По окончании редактирования не забудьте нажать кнопку «Сохранить» или «ОК» для выполнения сохранения измененных данных.